人事電子檔案管理系統的運用是基于互聯網網絡技術，采用現代化的高清掃描儀、高拍儀、攝像機等，將機關事業單位工作職員紙質檔案電子化，再對檔案進行規范化、信息化、科學化管理。通過系統可以實現對每一份檔案進行詳細記錄與追溯，并且能夠實現檔案的快速查詢和查閱，提高管理工作效率，查閱人還可在線申請檔案的查閱，減少不必要的勞動力，實現無紙化信息庫建設、降低檔案被損壞篡改的機率、降低檔案泄露風險。

人事電子檔案管理系統系統特色：

1、多方位的秒級查詢信息

      管理員在搜索框中輸入關鍵字，能在數秒內顯示搜索結果，經過關鍵詞檢索操作，大大提高了檔案管理員查找檔案的效率。

2、系統直接查看原文

      掃描后形成的檔案電子檔文件，可在系統中直接源文件查閱，并且可以根據用戶需求，查閱時可覆蓋自己想要的水印，即避免因查詢檔案而必須翻閱實體檔案的繁瑣工作，也避免了檔案截圖盜用、又可便利用戶進行商業宣傳。

3、電子化追溯檔案利用情況

      通過系統的移交、借閱、共享、編研等功能，在系統中可詳細記錄關于檔案的所有動向，提供檔案信息的查閱申請和在線查閱功能，各單位用戶可在線申請查閱單位內某人的某類檔案，并填寫相關查閱人信息，并且檔案管理員在審批時可控制查閱時長，具體包括檔案的是否借閱、借閱人、借閱時間、借閱數次、是否規范都有詳細的記錄，以便管理者進行檔案的追蹤與檔案的催還工作。

4、實現人事檔案集中統一管理

      人事檔案種類多樣，工作量巨大，資料比較散落，集中不及時、不完整是目前的痛點，針對該痛點，系統可進行多種樣式檔案進行收錄，針對跨部門、跨區域可在系統催繳，跨軟件可打通接口進行集成收集，實現人事檔案全方位的集中統一管理。

5、細粒化的檔案管理權限

      為了實現不同的用戶在系統中擁有不同的權限，系統具備細粒化的管理權限。高級用戶可根據不同用戶的職責設置用戶具備不同的操作權限，繼而保障系統中檔案資料的完整性和安全性。避免低級用戶因權限過高導致電子檔案出現泄漏與修改的情況。

6、全面的系統安全機制

      為了保障重要檔案資料的安全性，系統具備多重安全機制。比如內容全局的閱讀水印功能，系統采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制，系統登錄安全驗證、機器指紋、USBKey，數字證書等，甚至會博通人事電子檔案管理系統還支持服務器私有化的內網部署等.

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