據了解，水電建設工程本身是屬于比較大的工程，它關聯到人們的日常用水用電問題，為了保證好工程的進度、完美落地、后期維護，那么施工與維護過程中必然離不開水電工程檔案，也離不開專業的水電工程檔案管理系統運用，水電工程檔案它既是建設討程的真實反映與記錄，又是建設發展的重要基礎與依據。

       怎么做好水電建設工程檔案管理呢?水電工程建設項目管理中內容包括:投資控制、安全管理、進度控制、質量控制與信息管理等。是水電建設工程行業比較關注的問題，系統化、科學化管理好水利工程檔案，只有保證檔案的完整、準確、系統性，才能符合工程建設、工程管理工作對檔案利用的要求，為了擁有打好檔案利用基礎工作，所以企業必須重視并做好檔案的管理工作。

1、領導重視檔案工作，是做好檔案管理的關鍵

      重要性的檔案（技術、材料、財務、合同、人事等）管理都是任何一個企業、單位管理的重要組成部分，領導需要加以重視或者跟進，讓其在人員配備、制度上、裝備上上得到一定的支持與保證，而且使得檔案工作能真正發揮其職能與作用。

2、制定檔案管理規章制度

      把檔案工作納入重要的管理制度之中，把檔案文件的形成、積累、整理工作形成日常工作制度與工作指標或指引，并與企業、個人的經濟利益相互掛鉤。

3、實現檔案管理現代化是社會發展的必然趨勢

       善于利用當下先進的信息技術對檔案進行自動化管理可以讓原有管理的方法與手段更上一層樓。會博通檔案管理系統在水電建設工程過程中，由傳統的紙質文件轉向電子信息化管理，不僅是實現檔案的加工、存貯、檢索計算機化，更應該是向著數字信息化建設方向發展。

4、規范化并系統化管理工程檔案

      把工程檔案按性質與項目內容進行規范化并系統化分門別類，在某個任務下達時就可以實現同步進行，既節省人力，又節省時間，提高效率。

       還有當前全球信息化浪潮和知識經濟時代的到來，要求檔案管理必須充分利用現代信息技術，選擇信息化作為未來的行業發展方向·隨著信息技術的發展，會博通水電建設工程檔案管理軟件已經取得了較大的成績。

會博通水電建設工程檔案管理軟件的功能：

      水利水電檔案管理涉及面相對較為廣泛，由于水利水電檔案相關資料很多，類別比較復雜，不便以查閱于檢索，所以需要應用一套自動化程度高的水利水電檔案管理軟件，是眾多企業選擇的基本因素，它可以有效地對各種檔案進行系統管理，從而提高管理效益以及水亞具有非常重要的作用。

1、項目信息管理

      這個模塊的功能是對項目簡介、施工周期、項目內容和施工主要參與方的介紹，保證項目的公開透明性;還有就是相關的公共信息，如涉及的法律、法規和部門的相關信息，市場上面的價格、供應商、新技術、新材料和新的管理方法等。

2、項目規定管理

      此模塊對項目管理的制度進行規定，包含經營制度、人員制度和安全制度等，明確項目的“有法可依，有法可循"

3、施工管理

      包括技術方案、任務分工，施工組織結構和人員定制，項目目標的動態管理，施工的風險管理，現場管理文件，項目經理的任務和職責建設單位的工程監理等。

4、成本控制管理

      投資的管理，主要是管理過程的計價部分，包含預算清單、工程單價清單、工程量清單、工程支付清單和其它的工程進度等

5、施工進度管理

      相關計劃管理，相應的項目計劃資料可隨時根據需求查閱并且監督，一般包含施工計劃的編制、施工的年，季度以及月計劃。

      會博通檔案管理系正在探索與研究過程中不斷改進，與時俱進的以技術的更新時刻保證系統與程序的先進性，做到各個環節嚴格控制，確保整體管理方案與制度的完美匹配，以此促使我國水電建設工程的可持續發展，使其更好的服務于企業、人民生活以及社會發展。