在系統市場競爭越來越激烈的時代中，很多行業的工作采用系統來完成，就如傳統的企業管理方式是無法滿足目前企業發展的需求，而高效智能化的管理才是企業能夠立足與發展的根本，就當下來看，很多企業在人事管理檔案管理上存在著諸多的細節弊端。想要避免這些弊端細節的出現，選擇使用智能管控方式是必然的趨勢與走向，利用信息智能化的管理來實現企業高效管理，人事檔案管理軟件的智能識別，智能導入與其他智能功能恰好滿足企業需求。

       會博通人事檔案管理軟件是企業常用到的系統平臺，提供各種文件、檔案集中收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全周期管理，其中與廣州市市政職業學校、 佛山投控、 菲達建筑、海南文昌市人社局、 中石化西北局等眾多企業、單位牽手合作。

       企業的管理者利用人事檔案管理軟件對員工檔案快速進行集中與統一管理，而員工檔案中的信息與文件，涉及到分類、保存、存儲、歸檔、調閱、加密、風險提示與預警、管理統計等等多方面的內容，這些內容又沉淀于不同的時間，且跨部門，操作人有離職入職變動，非常容易混亂、遺失，對管理員來說，工作特別耗時耗力。

檔案管理軟件可智能批量導入

       由于企業人事管理檔案量大，資料各有不同，比如學歷證書、簡歷、相片等檔案信息，那么管理員可以經過創建檔案文件，選擇智能批量導入，系統為了便利管理員的工作更加省時間與歸檔更規范，用戶可以先分類建檔，屬性填寫后再批量導入，可導入多種格式不限制于docx、xls、dwg、doc、ppt、gif、tif、txt、hetm、wps、et、dpt、jeg、png、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式。

通過系統歸檔、人事檔案信息分明，資料清晰

       人事檔案管理過程當中，對于每一個職員，包括離職職員，入職職員與在職職員等，歸檔屬性信息必須要標注清楚，其中囊括了每一個職員的姓名，職位，部門，畢業證，個人資料復印件、學位證等相關的資料。就如上家企業的離職證明、相關的背景調查登記表等，這些都是必不可少的需求，而使用會博通人事檔案軟件能夠便于進行管理，讓所有檔案信息歸檔都能夠分明。同時能夠針對職員績效考核相關信息進行登記記錄，就如職員的薪酬考核檔案以及薪資調整記錄等，另外還有各種各樣的信息，自動存入，包括社會職務，技術成果等相關信息。

可智能化管理，根據需求生成報表

       智能化是會博通的一大特點，管理員在使用中可以通過系統智能化來進行管理，是能夠有效集中記錄統一管理的關鍵，可智能生成相關的報表，按管理需要配置標準化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時導出檔案數據，可預設篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業的檔案表格或是單純的統計報表，均可選擇預設模板套取導出。依據不同的企業場景需求來進行檔案的歸類與管理，讓企業對所有在職人員相關信息了如指掌，便于企業能夠知人善用。

檔案類型分布統計

檔案類型分布統計

通過系統的電子標簽、條碼或二維碼等物聯網化人事檔案：

       為了管理員可以快速實現查找、借閱登記等操作，可以利用人事檔案管理軟件系統生產關聯性的條碼、電子標簽以及二維碼，讓人事檔案實現與實體關聯。

推薦閱讀：

會博通如何加強干部人事檔案信息化建設？
數字化人事檔案管理 會博通30年匠心打造-會博通軟件科技
【案例】海南文昌市人社局部署會博通干部人事檔案管理系統