知識學(xué)院
企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)解決方案
會博通專業(yè)的文件、檔案、知識一體化管理軟件公司，具備專業(yè)的技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊，諳熟檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)功能，并配備了檔案整理需要的各種設(shè)備，為客戶提供一款可高效進(jìn)行檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理功能的企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)，既符合國家檔案管理要求，又能真正幫助到黨政務(wù)、事業(yè)單位、企業(yè)等各種組織實現(xiàn)高效檔案管理，推動檔案管理電子信息化建設(shè)，并且提供完善的銷售前、售中、售后服務(wù)，因此，會博通專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊、專業(yè)的管理為你帶去安全、高效的專業(yè)技術(shù)服務(wù)，為您省心，省時 ，使繁瑣的工作變得更加輕松！
企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)解決方案
采用現(xiàn)代信息技術(shù)與手段對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、歸檔、保存、利用、銷毀等功能，實現(xiàn)與辦公自動化系統(tǒng)、其他第三方系統(tǒng)無縫銜接，檔案利用包括了移交、借閱、共享、鑒定、編研等基本功能，進(jìn)而確保檔案的真實性，價值性。
1）靈活的移交接收功能
通過企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)移交接收功能，用戶可在線或離線接收來自各部門的數(shù)據(jù)，通過填寫相關(guān)表單，上傳移交接收附件，按照電子檔案移交接收規(guī)范，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)信息和電子文件的在線采集，同時系統(tǒng)可對移交的檔案進(jìn)行四性檢測，保證檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性，完整性，可用性，安全性，移交接收完成后檔案數(shù)據(jù)會進(jìn)入系統(tǒng)中進(jìn)行管理存儲。滿足了所有企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)流程中檔案移交的要求。2）齊全的管理模塊與設(shè)置功能
電子檔案管理系統(tǒng)管理模塊具備檔案門類的設(shè)置和管理、分類管理、數(shù)據(jù)整理、升降、編目、解密、劃控、保管期限鑒定、銷毀、調(diào)整、保真保全、長期有效性保證、統(tǒng)計、全宗卷管理、封裝、輔助實體管理、數(shù)字實體檔案混合管理、數(shù)據(jù)封裝、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、OCR識別等。
3）確保電子檔案的“四性”
“四性”就是針對檔案的真實性、可用性、完整性以及安全性。保障電子文件、電子檔案的“四性”是電子文件成為電子檔案的主要前提，也是判斷檔案是否長期保存的關(guān)鍵要素。會博通電子檔案管理系統(tǒng)集成“四性”檢測工具，可以通過靈活配置的方式對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢測并輸出檢測報告，輔助檔案的接收、整理、鑒定、保存等。
