會計檔案、理財檔案、信貸檔案、人事檔案對于銀行來說,保存著用戶的基本信息,十分重要,但是在傳統管理方式存在弊端的情況下,很難對信貸檔案進行合理科學的管理。會博通針對銀行的需求結合實際案例,推出銀行檔案管理系統,為銀行檔案管理助力。
銀行檔案管理現狀分析:
1、經常查閱檔案、借閱原件,容易導致遺失,容易信息數據泄密。
2、檔案保存在線上網點,難以統一規范管理,后續材料難以及時實現歸檔。
3、裝訂不合理與不規范、存放不規范、檔案調閱困難。
4、無法實現ABC多角色監督管理。
5、網點存放條件受限,存在水災、火災、受潮、遺失、蟲蛀鼠咬等風險。
6、網點人員調動時檔案交接困難,交接容易遺漏,責任不明、交接不清;
7、檔案室集中存放,位置規劃困難,查閱檢索困難。
8、人工規劃檔案號困難且容易重復。
9、結清移庫、到期銷毀要求難以落地。
銀行檔案管理系統功能優勢:
1、紙質檔案原件全行集中保管,防止遺失、損壞。
2、與銀行業務系統打通,實現數據對接。
3、支持語音、視頻、圖片等其他媒體檔案。
4、電子檔案分權限管理、查閱,保證信息安全。
5、電子檔案與原件保持一致。
6、有效監督檔案原件及貸后材料上交情況。
7、配合高清的高速雙面掃描儀,檔案管理員快速編排目錄,操作簡單。
會博通銀行檔案管理系統致力于為客戶提供適用、實用、智能、高效的檔案管理平臺 。其中應用范圍涵蓋辦公自動化、文件管理、檔案管理、內容管理、人事信息管理、客戶資料管理、工程圖檔管理、證照管理以及綜合知識資源整合等以知識文檔為基礎的眾多領域,已經推出超過30多年,緊跟技術發展的步伐,不斷更新改造,用戶遍及各行各業,深受用戶好評。
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