在工程項目行業(yè)中，市場早已將檔案資料做為工程項目工程驗收的規(guī)范之一，如果一個工程項目要是沒有詳細、工程檔案資料管理軟件的檔案資是料不允許對其建筑項目開展工程驗收，如何做好工程項目檔案保管，變成工程項目中的頭等大事。殊不知，傳統(tǒng)式檔案保管中的檔案文件分散化、收錄不及時、互通性不夠、檔案資料使用率低等問題依舊是很多工程項目管理的制約。

工程檔案資料管理軟件運用的必要性：

      1、工程檔案管理軟件將工程施工管理中相關(guān)品質(zhì)動態(tài)控制的各類文檔,檢驗數(shù)據(jù)信息等品質(zhì)保證材料在電子計算機中開展儲存,查看,解決，充分利用網(wǎng)絡開展相關(guān)資料的在網(wǎng)上送檢,審核,品質(zhì)簽認工作中，完成施工質(zhì)量的動態(tài)控制，減少報南周期時間，保證管理資料的電子化紀錄和全自動存檔梳理。

      2、根據(jù)依靠電子計算機進行數(shù)據(jù)信息鍵入,導出及復印作用，將繁雜,混亂的材料定編,梳理和查看工作中越來越簡易,輕輕松松與并然有序，使材料管理者可以便捷和便捷地定編各種各樣施工工藝用表，明顯提高效益。

      3、根據(jù)系統(tǒng)軟件標準和合理的材料管理體系，可以集中體現(xiàn)工程施工管理的程序化交易規(guī)范性和系統(tǒng)化，讓施工資料可以真真正正詳細體現(xiàn)工程施工流程的實際情況，進而協(xié)助各相關(guān)責任人能夠更好地掌握和把握施工質(zhì)量，保證建筑項目的質(zhì)量管理，提升建設(shè)項目的品質(zhì)管理能力

工程檔案資料管理目前面臨的問題：

      1、管理難度大、檢查強度大：為了保障工程的正常進行，工程檔案資料必須確保真實、準確、完整，與工程實際相符合。此外，工程資料的歸檔、立卷等步驟需按照嚴格而細致的要求來執(zhí)行，這些在《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》都有相關(guān)規(guī)定。

      2、時間周期長、工作量大：無論是新建、改建、擴建等建筑工程，工程檔案管理需覆蓋工程項目前期、工程建設(shè)期和竣工驗收期等階段，時間可能長達數(shù)年，工作量大，耗費人力大。

      3、標準化難度高：工程項目中包括有建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的參與，涉及組織及環(huán)節(jié)多，管控難度高。

一、工程檔案管理軟件怎么選？

      1、了解自身當下檔案管理現(xiàn)狀。

     主要就有：檔案類別、歸檔方式、影響對檔案軟件模塊功能需求的選購。

     企業(yè)歷年檔案量：通過預估檔案總量，預估后期檔案每年產(chǎn)生量，判斷做一套檔案系統(tǒng)的性價比。

      2、了解自身的經(jīng)濟承受力。可以與主管領(lǐng)導，進行溝通，了解企業(yè)愿意在文檔信息化上投入的預算范圍。

      3、綜合考慮自身的性質(zhì)。假如是有上屬企業(yè)的，應參照上屬企業(yè)指導意見與標準購置，方便檔案的移交、接收。

      4、明確想通過使用檔案管理軟件達到怎樣的效果。有的只想做好存儲和檔案資源共享，就對軟件功能要求很小;有的想從收集到借用實現(xiàn)信息化綜合管理，對軟件功能要求就很高。一定要明確需求，才能有效的和供應商進行溝通，選擇適合本企業(yè)的檔案管理軟件。

二、會博通工程檔案管理軟件的優(yōu)勢

1、檔案的全生命周期管理

      紙質(zhì)文檔和電子文檔與流程結(jié)合，文檔從生成、移交，到歸檔、利用，全程處在管理范疇。

2、跨單位協(xié)同

      工程項目架構(gòu)層級化，涉及單位眾多，檔案管理協(xié)作較難實現(xiàn)標準化。統(tǒng)一平臺管理，工程檔案系統(tǒng)全把控，為其構(gòu)建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業(yè)通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子檔案實施同步管理。無論是工程實施過程中的過程文件，還是項目結(jié)束后的成果文件，都能集中統(tǒng)一實現(xiàn)規(guī)范化歸檔。

3、項目進度同步

      建設(shè)、承建、監(jiān)理單位根據(jù)業(yè)務流程實現(xiàn)檔案的歸檔與移交，實時監(jiān)控項目資料的到位情況。

4、實時協(xié)同歸檔

      建設(shè)、承建、監(jiān)理單位根據(jù)業(yè)務流程實現(xiàn)檔案的歸檔與移交。

5、有序化分類，滿足規(guī)范管理需求

       通過自定義分類及屬性的功能，按不同工程項目對檔案進行了分類，并根據(jù)管理需求在對應分類下進行檔案立卷，規(guī)范收錄從工程項目從招投標階段、立項階段、建設(shè)階段到竣工驗收階段的各類報告、設(shè)計圖、合同、審批等材料。屬性明確，分類清晰，員工可快速查找到所需檔案，后續(xù)的統(tǒng)計、分析也有了支撐。

6、依權(quán)限利用，兼顧安全與高效

      在項目工程的推進過程中，關(guān)聯(lián)人員需要隨時進行檔案的查詢、借用等。那么就可以通過會博通受權(quán)限管控的搜索、借還功能，即可在保障安全性的前提上，實現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。檢索功能：應用搜索平臺，員工可隨時隨地在PC或移動端上，通過組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，快速、精準找到所需檔案。

      在新的發(fā)展趨勢下，建筑工程企業(yè)的檔案工作者需要不斷創(chuàng)新改進檔案管理模式，對檔案管理進行科學的、系統(tǒng)的規(guī)劃，不斷提升檔案管理水平。另一方面，建筑工程企業(yè)的檔案管理人員要不斷提高專業(yè)素養(yǎng)，采取積極有效的保護措施和開發(fā)方案，推進建筑工程檔案科學化信息化管理，以更好地記錄城市發(fā)展、服務城市建設(shè)。

      會博通工程檔案管理軟件，通過各種先進技術(shù)以及應用功能，為企業(yè)搭建一個圍繞工程建設(shè)全生命周期管理的企業(yè)級管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺，不僅實現(xiàn)工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付全過程完整生產(chǎn)管理，而且以成本管理為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體，不僅實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務處理細節(jié)，實現(xiàn)工程全周期、全方位管理，以及進行資金、人力、材料、庫存各個方面的統(tǒng)一管理。

      會博通專業(yè)工程文檔，檔案管理系統(tǒng)30多年，如果您需要專業(yè)的工程檔案管理軟件，可以留下您的聯(lián)系方式，這邊可以安排人詳細給您介紹，也可以視頻給您演示你想要的功能。

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