綜合數字化檔案管理系統面向政府機關與各企業、事業單位的文件、文檔、檔案數字化管理的解決方案，系統很靈便地支持線上收錄、整理、歸檔、利用、借閱，多全宗管理模式、全流程管理等功能，并且也實現了OCR、雙層PDF技術，從而實現系統內的全文檢索、數據交換等功能。數字化檔案管理系統的設計是如何實現的呢？

數字化檔案管理系統的設計與實現

      綜合數字化檔案管理系統軟件設計是從軟件需求規格說明書出發，根據需求分析階段確定的功能設計軟件系統的整體結構、劃分功能模塊、確定每個模塊的實現算法以及編寫具體的代碼，形成軟件的具體設計方案。軟件設計包括軟件的結構設計，數據設計，接口設計與過程設計。

      以電子數字化檔案管理系統為例，既能夠智能性的自成體系，給予用戶完整的電子檔案管理和網絡查詢利用，也可以和本單位的OA辦公自動化或MIS信息管理系統相結合，形成更加完善與高效的現代化信息管理網絡，從而高效、完整地實現人們對各種類型的檔案資料進行電子化、網絡化集中管理，并對其流轉過程進行管理，實現在線上傳和記錄。

通俗講，在有設計軟件的需求后，要理清以下幾個問題：

1.數字化檔案管理系統軟件要實現什么?

      在設計之前，首先需要明確設計的這款軟件要做什么，客戶需求是什么，想實現什么，怎么實現、為了解決什么問題，應盡量把需求功能化、細致化，從模糊不清的需求通過初步的需求分析，梳理出較為明確的功能。

2.軟件應該做成什么樣子?

      在上一步中大概確定系統設計的功能需求后，那么下一步需要考慮要做成如何樣子，其實就是按照預設功能以系統原型的方式進行呈現。而在這個過程中，我們要有詳細的交互流程，設計人員要全程參與溝通。

3.需要實現怎么的信息流轉過程?

      在信息流轉過程特別需要注意的一點，就是信息的流轉的原理。需要考慮客戶的信息交互請求如何在客戶端與服務端流轉，還需考慮要不要其他服務支持。這個階段就要著手系統前端和后端的框架結構的問題了。

4.客戶數據情況

      設計軟件進行系統管理，其實就是為了服務于數據的，那么就需要了解大概數據情況：數據由誰提供、數據形式、提供的方式、數據大小、更新的頻率、數據結構怎樣、保密性需求、數據可用性、數據的備份、儲存時長等。

5.系統開發工期及團隊

      在上述“數字化檔案管理系統的設計與實現需求相匹配”問題都了解清楚以后，就要開始預估開發設計時間以及能夠組建的開發團隊的相關人員配置，重點把握技術人員的專業性和工期進度安排的合理性。

      但這里不得不說，一個系統的開發是離不開時間的積累，不斷地優化升級以及完善，這是長時間的投入以及各種成本的奠定，如果您想獲得一款適合自己并且是成熟的數字化檔案管理系統，不妨了解一下會博通數字化檔案管理系統，會博通專業文檔，檔案數字化管理系統30多年，可以聯系我們給您發相關資料，也可以視頻給您演示你想要的功能。

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