為了推進各級政府機關、企業、事業單位的檔案管理工作與深化改革“放管服”縱深推進相適應，符合國家檔案管理要求，實現無紙化檔案管理方式，減少紙質審批流程、提升檔案服務，實現“職工辦事零跑腿、申報材料零紙質、業務辦理零時限”、提高管理員辦公效率，會博通數字檔案管理系統軟件的現身實實在在進行了一次創新改革。

    會博通數字檔案管理系統是30多年的匠心研發成果，已經在眾多大中小型企業大量使用，其使用的功能齊全，可以實現文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、協同、共享、移交、借閱、銷毀等全生命周期管理。

    數字檔案管理系統系統的運用主要是以先進的信息儲存技術解決海量非結構化數據的高效存儲與利用，并且根據實際的檔案服務需求，提供了信息的共享和其他系統的數據交互方案，實現了安全、高效、便捷辦公效果，又可以全程實現檔案多方面管控。

數字檔案管理系統數字化服務解決方案

    檔案信息數字化就是把傳統載體的檔案資源轉化為以數字化的形式存儲，網絡化的形式連接，利用計算機系統進行管理的數字檔案資源。通過編目、摘要、索引等方法進行管理，以實現線上目標檔案智能快速檢索、同步備份簡單、檔案利用可協同、管理流程（借閱、共享、審批等）更完善、存儲占用空間小、維護方便簡單、安全機制更完善等，實現檔案進一步知識化，有可極大提高傳統檔案的價值。

    數字檔案管理系統主要是基于實際現企業、單位等參考模型的合規高效數字檔案管理系統。參照相關的《數字檔案室建設指南》有關要求，從文件、文檔、檔案的多渠道集中統一收集、長期安全保存、線上靈活利用、全程安全管控等多方面入手，以數據全生命周期為核心實現安全管控。

推薦閱讀：

制造行業文件、檔案管理系統應用方案

大型高新技術企業集團白云泵業，用會博通打造“證照+檔案管理”一體化應用

【案例】南方電器：會博通賦能數字化轉型 實現合同、檔案一體化管理

中國500強萬寶集團，攜會博通賦能檔案管理系統升級