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數(shù)字檔案管理系統(tǒng)以數(shù)據(jù)為核心實現(xiàn)檔案多方面管控

2023/3/1 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  683

    為了推進各級政府機關、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理工作與深化改革“放管服”縱深推進相適應,符合國家檔案管理要求,實現(xiàn)無紙化檔案管理方式,減少紙質審批流程、提升檔案服務,實現(xiàn)“職工辦事零跑腿、申報材料零紙質、業(yè)務辦理零時限”、提高管理員辦公效率,會博通數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件的現(xiàn)身實實在在進行了一次創(chuàng)新改革。

 

    會博通數(shù)字檔案管理系統(tǒng)30多年的匠心研發(fā)成果已經(jīng)在眾多大中小型企業(yè)大量使用,其使用的功能齊全,可以實現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、協(xié)同、共享、移交、借閱、銷毀等全生命周期管理

    數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)的運用主要是以先進的信息儲存技術解決海量非結構化數(shù)據(jù)的高效存儲與利用,并且根據(jù)實際的檔案服務需求,提供了信息的共享和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互方案,實現(xiàn)了安全、高效、便捷辦公效果又可以全程實現(xiàn)檔案多方面管控

 

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化服務解決方案

    檔案信息數(shù)字化就是把傳統(tǒng)載體的檔案資源轉化為以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理的數(shù)字檔案資源。通過編目、摘要、索引等方法進行管理,以實現(xiàn)線上目標檔案智能快速檢索、同步備份簡單、檔案利用可協(xié)同、管理流程(借閱、共享、審批等)更完善、存儲占用空間小、維護方便簡單、安全機制更完善等,實現(xiàn)檔案進一步知識化,有可極大提高傳統(tǒng)檔案的價值。

 

    數(shù)字檔案管理系統(tǒng)主要是基于實際現(xiàn)企業(yè)、單位等參考模型的合規(guī)高效數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。參照相關的《數(shù)字檔案室建設指南》有關要求,從文件、文檔、檔案的多渠道集中統(tǒng)一收集、長期安全保存、線上靈活利用、全程安全管控等多方面入手,以數(shù)據(jù)全生命周期為核心實現(xiàn)安全管控。

 

 

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