一個企業、單位、機構等組織隨著時間推移，客戶檔案也會隨著增多，當達到一定得數量與種類時，管理工作也會隨之變得越來越復雜，收集與利用工作也將變得越來越困難。那么如何去管理好客戶檔案，怎樣才能讓客戶檔案發揮器價值，這是很多單位都在關注的問題，因此，在信息技術的發展下，客戶信息化管理方案是現實中眾多企業認同的辦法，他們通常就會采用會博通公文檔案管理系統實現客戶信息數字化管控。

會博通公文檔案管理系統

    會博通公文檔案管理系統超30年匠心研發，符合國家法規與標準規范，1000+ 行業場景應用。在使用上不同于其他的檔案管理軟件只是針對文件收、存、管理的基礎，會博通公文檔案管理系統在公文檔案管理利用上也是可以充分發揮作用，進行多方面的文件、文檔、檔案管理與利用，這個系統除了文件、檔案收集智能快速外，還有做的好的一點就是將安全、隱私保證的特別好，這些檔案、文件可能是關于也可能是公文檔案、人力資源的文件，也可能是關于財務文件、也可能是工程技術、也有可能是合同文檔、也可能是其他重要的文書等。

那么公文檔案管理系統如何操作？

    會博通綜合檔案管理系統的管理其中涵蓋了公文檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理，目前也是市面上很多企業、單位所必須使用的實用性功能，有利于公文信息檔案管理建設，讓檔案資源后期開發更輕松。

公文檔案管理系統特色：

1、提供和現實一致的綜合檔案管理

    會博通可根據組織的實際需要，進行公文檔案管理架構的自定義，以便于形成符合組織個性化需要的檔案管理分類。任何自定義分類結構的`最底層分類則是會博通的檔案定義，可以理解為現實的一個檔案盒或者裝訂好的案卷，可存放按卷歸檔的案卷與按件歸檔的文件，并可利用示意圖真實還原檔案存放位置。

2、歸檔與錄入

    針對實體公文檔案條目信息、實體公文檔案數字化、預歸檔、協同化歸檔等檔案采集功能需求，會博通公文檔案管理系統可以一一滿足，其中也包括掃描新建、批量對應導入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等，用戶可根據自己的需要靈活使用。

3、公文檔案管理與利用授權

    檔案管理員能在定義好的檔案分類下，在組織架構中勾選擇相關的對象（個人、部門等）授權，定義的是對象可以訪問的密級，以及可對這些密級文件進行的操作行為，授權項目包括增、刪、閱、改、打印、下載等權限，會博通的特點是能夠根據需求區分閱讀條目或內容的權限，以及區分自己創建與他人創建的檔案的權限。

4、物聯網化的檔案管理

    系統能夠將物聯網技術引入到了公文檔案管理，可以支持各種常用碼制的條形碼（其中也包括二維碼）與電子標簽，可以滿足后期的公文檔案的快速盤點、查找、借用、搜索、傳閱、移交等需要。

5、檔案搜索與利用

    由于公文檔案的重要性與工作管理需求，會博通公文檔案管理系統提供了可以按權限匹配搜索結果的搜索平臺，有權限閱讀的公文檔案，可直接閱讀電子文檔，若僅能看到條目，由于工作需求借閱原件或電子文檔、或需要復印打印文件，那么可以在系統上發起借用流程，并且，整個借用與歸還過程，可全面實現流程化、無紙化；對于純線下的借閱行為，提供借閱與歸還功能，和圖書館借、還操作類似，還可實現批量借閱與歸還，同時統計借閱情況相關數據。

    會博通還為用戶提供了智能的搜索通用接口，用于將會博通的工作搜索嵌入需要搜索與查閱公文檔案的其他系統，為其它系統提供公文檔案知識支持，是不是特別實用呢。

6、檔案統計

    會博通公文檔案管理系統為用戶提供了針對公文檔案管理所需的各種統計功能，其中就包含了綜合數據統計、數字公文檔案統計表、檔案工作匯總表、公文檔案整理個人工作量統計表、公文檔案年度分布統計表、公文檔案密級分布統計表、公文檔案保管期限分布統計表、公文檔案電子文檔類型統計表等。

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