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檔案管理系統(tǒng)單機版與檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版有什么區(qū)別?

2023/3/1 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  684

檔案管理系統(tǒng)單機版什么是?

      檔案管理系統(tǒng)單機版僅限一臺電腦使用,即使安裝了多臺電腦,相互之間的檔案數(shù)據(jù)不可見。

 

什么是檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版?

      網(wǎng)絡版只需要在一臺電腦(或服務器)上安裝后,各部室管理人員與查詢?nèi)藛T可以使用同一套系統(tǒng)進行管理與查詢,所有檔案數(shù)據(jù)在服務器上集中存儲。

 

檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能的區(qū)別:

      部分在檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版中才有意義的功能在單機版中已經(jīng)去除,比如(網(wǎng)絡流程審批、數(shù)字水印、區(qū)域打印等),具體功能區(qū)別請點擊“功能模塊介紹”,功能列表中有詳細說明。

 

檔案管理系統(tǒng)單機版可以升級為檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版嗎?

      購買會博通檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版后,技術支持部會將檔案管理系統(tǒng)單機版直接升級到網(wǎng)絡版,升級后檔案管理系統(tǒng)單機版中所有的各種設置與檔案數(shù)據(jù)保持不變,技術支持部會對您進行檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版使用培訓。

 

單機版檔案管理系統(tǒng)有啥功能?

 

一、檔案收集、著錄

      實現(xiàn)對所有檔案數(shù)據(jù)的單件或批量錄入,文件查詢,原文掛接以及報表打印等;錄入通常是案卷號,為了便利節(jié)省工作時間,檔號等可自動生成,其他字段可攜帶生成,大大提高錄入效率。

二、插件管理

      所有功能都是以插件的形式進行管理,用不到的功能可通過卸載插件的方式進行屏蔽。

三、定義檔案模板

      可以進行快速清晰完成檔案類型、檔號規(guī)則、字段、流水規(guī)則、排序等自定義。

四、全宗定義

      定義本單位的全宗名稱及全宗號。

五、檔案庫管理

      加強數(shù)據(jù)節(jié)點,進行有效數(shù)據(jù)的錄入,能夠在同一模板下增加多個數(shù)據(jù)節(jié)點,可一次設置,多次使用的便利性。

六、借閱登記

      可在線申請、開放借閱、登記操作,可對借閱人,借閱檔案的情況進行登記,避免一些借出的檔案無法找到與無法跟進提醒到期歸還。

七、檔案利用

      滿足各大企業(yè)、單位的檔案快速查詢,有跨庫檢索與跨類檢索兩種方式。輸入關鍵詞查詢即可獲取到目標文件,簡單、方便快捷。

八、掃描路徑設置

      主要是為了完成掛接前的路徑與命名規(guī)則設置,通過管理員的設置便可完成電子文件批量掛接。

九、安全機制

 

      比如USBKey登錄驗證、數(shù)據(jù)證書、電子印章加密文檔、路徑訪問限制、SSL加密傳輸?shù)取?/span>

二、檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版功能:

 

       1、未歸檔文件管理:包括文件信息著錄、開放管理、文件鑒定、文件銷毀、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等,涵蓋文件管理的全過程。

       2、電子文件權限控制 :在系統(tǒng)維護中,增加了對電子文件操作的權限。

       3、全宗管理 :包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索利用、打印輸出等。

       4、資料管理 :包括資料著錄、開放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。

       5、卷內(nèi)文件管理:包括卷內(nèi)文件著錄、拆卷管理、插卷管理、開放管理、卷內(nèi)文件鑒定、卷內(nèi)文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供“掃描”功能,對檔案原件掃描后的大量圖形文件進行管理,同時可參照掃描圖形文件進行著錄。

       6、歸檔文件管理: 包括歸檔文件著錄、拆件管理、插件管理、開放管理、歸檔文件鑒定、歸檔文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。

       7、綜合檢索: 跨模塊對文件、檔案、資料進行按關鍵詞檢索,可以查看檢索返回記錄的詳細信息,可以查看所包含的電子文件。

       8、系統(tǒng)維護: 包括分類數(shù)據(jù)設置、提示數(shù)據(jù)設置、倒排數(shù)據(jù)設置、用戶管理、權限設置、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復等功能。

       9、電子文件著錄: 包括模板名稱定義、自動提取項設置、選擇電子原文、指定電子原文屬于的模板、執(zhí)行自動提取等功能。

       10、借閱管理 :檢索文件、檔案或資料信息、進行借閱登記;歸還時,直接選擇借閱的記錄進行“歸還”操作。

       11、電子文件屬性信息著錄: 在多媒體組建中增加了電子文件屬性信息著錄功能。針對每個電子文件,可以錄入文件名稱、圖號等著錄項。著錄項可以由用戶自行設置。

       12、統(tǒng)計報表: 包括檔案及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)組織與管理狀況的統(tǒng)計。可方便形成上報報表的盤(碟)。

       13、案卷級檔案管理: 包括案卷著錄、編制案卷、案卷整理、開放管理、案卷鑒定、案卷銷毀、檢索利用、打印輸出等。

       14、數(shù)據(jù)管理 :包括流水號設置、資料檢索號設置、編制報表、數(shù)據(jù)移交與接收、匯總報表、批量修改(包含批量替換)、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)檢查設置等功能。

       15、檔案編研 :包括信息著錄、大事記、組織沿革、專題匯編、全宗指南、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。

 

       16、自動校對 :在未歸檔文件管理、案卷級檔案管理、文件級檔案管理、歸檔文件管理以及資料管理模塊中可以選配“多點錄入、計算機自動比對入庫”的功能。

 

       會博通文件,檔案,知識一體化綜合知識檔案管理平臺,實現(xiàn)文件,文檔,檔案的收集,錄入,整理,發(fā)布,歸檔,查詢,借閱,銷毀等方面全過程控制和管理.滿足黨政機關,制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等需求。