檔案數字化管理系統以創建檔案資源大數據中心為核心，通過會博通檔案數字化管理系統建立統一的數據標準，對檔案收集、鑒別、整理、保管、利用、轉遞、統計、查閱等日常工作進行自動化管理，打造集檔案收、管、存、用于一體的智能檔案數字化管理系統，解決傳統檔案事后管理導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提高檔案資源的開發與利用效率，實現檔案全生命周期信息化管理。

    檔案數字化管理系統實現檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。檔案內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

1、多種門類檔案統一管理

　　會博通檔案數字化管理系統不僅能夠管理電子檔案，同時也能通過系統管理傳統的各種載體檔案，包括文件檔案、會計檔案、照片檔案、科技檔案、實物檔案等。

2、檔案多維度檢索·3秒可查

　　為了方便用戶對檔案的查閱，系統具備了全文檢索的能力，支持對檔案數據及圖片進行查詢，同時也支持通過關鍵字、組織、時間、標簽等進行多維度的條件檢索，可以做到3秒內定位目標檔案。

3、多方式多渠道接收檔案

　　檔案管理的收集方式靈活便捷，可以根據客戶的實際情況以全自動或者半自動的方式執行，多種方式、多種渠道可以組合應用。包括流程驅動接收、系統接口互通，手動批量上傳等。

4、真實·完整·可用·安全

　　文書定提供了針對電子檔案的“四性”檢測功能，檢測完成后會自動生成相應防篡改的數字報告，對檔案的證據特性提供更強力的保障。

5、電子檔案的完整歸檔

　　OA天然具備電子檔案管理的要素，在工作中以多種方式和渠道自動獲取檔案并自動歸檔，能夠實現電子檔案100%歸檔。同時，在檔案管理過程中融入電子簽能力來保證檔案的唯一性和防篡改。

6、檔案門類·鑒定·銷毀全過程管控

　　靈活定義檔案門類，鑒定銷毀全過程管控。

7、全文檢索·線上借閱

　　針對檔案的利用，文書定提供了全文檢索的功能，可以讓用戶快速的找到他想要查看的檔案。

　　公開的檔案可以直接自助借閱，有些檔案系統有嚴密的權限控制，允許借閱的，可以直接觸發相應的借閱流程，通過審批后即可借閱。

　　會博通檔案數字化管理系統可以設定借閱的時間，時間一到、即可收回權限，可以支持多人同時借閱，讓檔案的價值充分發揮。

8、一站式的檔案管理門戶

　　會博通檔案數字化管理系統為組織建立一站式的檔案管理門戶，統一管理，所有文件可歸檔到一個檔案中心，為不同崗位、不同角色的用戶提供個性化的服務。

9、全面適配信創環境

　　文書定全面適配從硬件服務器到操作系統、中間件等的全棧信創環境。

11、方便集成.可視化配置

　　可以通過可視化配置的方式輕松完成與外部異構系統的對接，后臺靈活定義界面、表單、流程、權限、元數據等。讓各個系統中需要歸入檔案系統的相應數據第一時間歸檔。

12、數據·行為·日志鎖定

　　檔案數字化管理系統還可以針對系統內的信息數據、用戶行為、系統日志進行相應的鎖定，從而滿足對內實現可溯可查，對外可以滿足監管、審計等多方面的要求。

　　會博通檔案數字化管理系統產品全面符合國家的法律法規的要求，覆蓋了檔案管理、保存、利用的全生命周期管理，能夠對各種電子檔案實現100%歸檔管理；具備強大的搜索引擎可以讓檔案的查找更加便捷；實現電子文件防篡改，并且可以第三方存證；能夠方便地通過可視化配置的方式與外部系統集成連通。

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