會博通電子財務檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)會計財務提供實用的檔案采集、整理、匹配、歸檔、利用、借閱、銷毀全流程的數字化管理提供支撐，實現本單位的會計憑證、賬簿、報表等各類檔案資料的全覆蓋，以及本單位會計檔案采集、檔案管理、檔案利用、檔案審批、檔案借閱、庫存管理的全流程管控。

          會博通電子財務檔案管理系基于安全性、實用性與開放性原則，搭建了企業(yè)會計檔案數字化管理的平臺。電子財務檔案管理系統(tǒng)的應用，滿足企業(yè)信息化背景下的檔案管理需求，推動企業(yè)會計檔案管理更加高效、規(guī)范、專業(yè)和安全，檔案信息實時調閱，業(yè)務處理效率大幅提升，幫助企業(yè)在快速變化的商業(yè)環(huán)境中加強競爭力。

如何建設有效的財務檔案管理系統(tǒng)？

一、信息系統(tǒng)建設在檔案管理中起到的作用

          1、財務檔案管理系統(tǒng)可以做到讓檔案管理便捷、節(jié)省時間、人力與物力。建設檔案管理的信息系統(tǒng)，靈活的采用了現代化信息技術對檔案進行分類別、分段、分區(qū)域以及分期的管理，真正可以發(fā)揮現代化信息技術的優(yōu)勢，有利于實現檔案管理信息系統(tǒng)的建設目標。在機構、企業(yè)單位中，財務檔案管理系統(tǒng)作為一種新型的管理手段，節(jié)省了大量的工作時間、物力以及人力，讓工作管理更加便利，效率提高。

          2、推進深入存儲信息化與管理自動化目標。運用財務檔案管理系統(tǒng)，首先讓會計實現了編目整理的自動化，對會計檔案進行整理與分類，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)。其二，檔案信息和文件統(tǒng)計更加自動化。計算機技術可以準確、快速地統(tǒng)計出檔案的數量等各種數據，對不同類型的數據進行統(tǒng)計，加快了檔案統(tǒng)計工作的進度。其三，檢索更加自動化，同時，檢索達到全面、準確。

二、 財務檔案管理系統(tǒng)建設期間存在的不足

          1、人才建設存在的不足。受檔案工作人員知識素養(yǎng)、技術能力、專業(yè)背景的影響，使得工作過程中對計算機信息系統(tǒng)功能、用戶需求等理解存在誤區(qū)，影響信息系統(tǒng)建設工作的深入開展，也無法對用戶需求進行分析，導致用戶的參與度低，雙方無法進行交流，用戶的眾多需求無法在系統(tǒng)建設期間實現。這一問題的出現，主要是企業(yè)單位人才不足，企業(yè)單位缺失專業(yè)性和復合型人才，對現有人才也沒有再教育和培訓，以致影響企業(yè)單位檔案信息化建設。

          2、檔案人員業(yè)務能力不足。企業(yè)單位檔案人員，無法很好地掌握與應用現代化技術，如數字圖像掃描方法、復印機應用技術、光盤和網絡技術以及多媒體技術等，使得其在工作過程中，無法適應檔案信息系統(tǒng)建設，以致影響對信息的加工與信息的處理。同時，檔案工作人員掌握檢索技術的能力不足，也無法和各個圖書館建立聯系，嚴重影響系統(tǒng)的實際應用。

三、財務檔案管理系統(tǒng)建設中應注意的幾個問題

          1、注重相關人才培養(yǎng)與建設，為財務檔案管理系統(tǒng)建設儲備人才。會計檔案管理工作是一項專業(yè)性要求嚴格的崗位，要求負責專員熱愛自己的本職工作，明確自身的職責，忠于職守并愛崗敬業(yè)，也要求檔案管理員具備扎實的理論知識與科學知識，具有實際操作能力與管理能力等。為了更好地應用信息技術進行檔案管理工作，建設財務會計檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)單位要注重人才培養(yǎng)和建設，明確教育培訓目標，對工作人員進行科學知識、專業(yè)知識、道德素養(yǎng)、操作能力等培訓，這樣才能完善人才的知識和技能，不斷提高自身，更好地投入到檔案管理工作中。工作人員自身也應提高對自己的要求，在工作期間，不斷學習，尋找差距，迎頭趕上。工作人員要善于觀察和總結，不斷豐富文化知識素養(yǎng)，盡快掌握工作需要的先進技術，使自己的能力滿足崗位需求。

          2、財務檔案管理系統(tǒng)可以實現標準化、規(guī)范化管理目標。標準化、規(guī)范化的檔案管理，是衡量一個企業(yè)單位會計管理水平與業(yè)績的主要指標。實現檔案工作標準化、規(guī)范化，是保證檔案管理與檔案資料完整化的基礎。所以，在檔案管理信息化建設期間，要倡導標準化與規(guī)范化管理目標，信息文件在立卷后及時歸檔，明確文件立卷與歸檔的重點，而后合理地分工，依據以本單位為主的檔案管理原則，實現本單位文檔資料標準化、規(guī)范化管理的目標。

          3、探索完善檔案信息化管理方法。復印機應用技術、數字圖像掃描方法、光盤與網絡技術以及多媒體技術等，均是企業(yè)檔案管理工作人員應掌握的，在掌握這些不同技術基礎上，財務檔案管理系統(tǒng)管理人員可大膽探索檔案管理信息化建設方法與全新的管理模式，掌握先進的檔案信息的傳播、加工處理與檢索等技術，構建電子文件與電子檔案，明確會計電子文件檔案管理的新標準。加強與其他部門人員之間的聯系與交流，建立合作關系，各個部門分工合作，共同建立一個比較健全完善得檔案信息等資源共享平臺。

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