智能化、電子化檔案管理數字化建設背景 

    信息化技術與數字化時代發展趨勢下，很多機構、企業都建立屬于自己的電子檔案管理系統，用于處理生產經營管理活動文件、文檔、檔案資源，并且實現了線上閉環管理。而作為生產經營管理的結果反饋體現，各種人事、會計、合同檔案等管理也隨著時代的趨勢不斷向無紙化方向演進。電子檔案將不僅僅作為經營過程和結果的載體，還將成為企業決策分析以及價值輸出的重要依據。越來越多的企業管理者意識到，數字時代電子檔案管理正變得更為重要。

    在此信息化時代的趨勢下，各行檔案管理專業人事與相關機構認為作為單位企業需要重新審視以及制定電子化檔案管理規范，并運用新的技術，建設一套能響應未來發展趨勢的電子檔案管理體系。在此過程中，轉換檔案傳統的管理思維，將電子檔案視為數字信息資產，挖掘數據的可用性以提升企業檔案的價值。

檔案管理電子數字化的相關政策的更新要求

    隨著相關政策的更新，企業檔案支持以電子資料進行保存，有助于減少企業的管理成本以及數據價值可以得到進一步挖掘。其次，檔案管理政策也對電子檔案提出了相應的前提要求：

1、確保電子檔案的真實

    規定要求形成的電子檔案資料來源必須是真實有效的，方可由計算機等電子設備形成與傳輸，同時電子檔案資料附都會符合規定的電子簽名。這些規定對電子檔案配套的業務系統以及檔案管理管理系統提出了嚴格的要求，要求相關系統緊密集成。

2、確保電子檔案的準確、完整、可用

    規定要求使用的電子檔案管理系統能夠準確、完整、有效接收與讀取電子憑證及其元數據，能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電子會計憑證及其元數據，系統總體要求、檔案接收、檔案整理、檔案保存、檔案利用、檔案鑒定與處置、檔案統計、系統管理程序，這一系列的要求對企業信息系統流程及系統集成穩定性提出了相應的要求，流程權簽體系的標準化、信息系統的高效集成已迫在眉睫。

3、確保電子檔案管理的安全

    規定要求機構、事業單位、企業需要采取有效措施，防止電子檔案出現被篡改現象。建立電子檔案管理規章制度與電子檔案備份制度，可以有效防范自然災害、意外事故與人為破壞的影響。這項要求對檔案系統的穩定性和系統的災備機制提出的限制，會博通電子檔案管理系統就是根據需求建立了相應的防篡改、防丟失、防竊取的全面防護措施。

會博通電子檔案管理系統數字化解決方案

    會博通電子檔案管理平臺解決方案就是基于專業檔案管理服務經驗總結研發的用于支持企業線上線下檔案并存階段，可以實現全面線上電子化管理訴求的智能電子檔案管理系統。

    會博通憑借自身專業系統服務優勢與完整的數字化解決方案，為客戶提供“電子檔案收、管、用全生命周期”的線上線下一體化管理與數字化轉型服，電子檔案的應用將覆蓋從制單、收件、歸檔存儲、檔案應用全環節。

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