企業檔案管理工作是企業項目常規管理工作的重要組成部分，是企業項目重要的基礎性工作之一，抓好企業項目檔案管理工作，對推動企業發展起著非常重要的作用。多年來，越來越多企業重視檔案管理工作，利用會博通項目檔案管理系統將規范檔案管理，提升項目檔案管理水平作為企業發展的重要支撐，通過加強檔案規范化建設，提升項目檔案管理的科學化、規范化和精細化水平。

    企業對于內部的項目檔案管理要求多數是大同小異的，比如：本部門和其他部門、本單位與其他單位的協作文檔，以及與外部客戶公司的合作文檔，跟上級領導部門的合作文檔、重要的文檔、甚至是普通與保密性的文檔等等，需要將這些項目相關的檔案分門別類規整起來，并保證項目檔案的權限閱讀。

    怎么樣選擇一款適合自己的項目檔案管理系統呢？項目檔案管理系統的基本功能必須具備：

1、可以集中存儲、收容各種檔案功能：

    會博通項目檔案管理系統該功能能夠有效地讓企業的文檔材料，集中存放到服務器中，并且無論是本地員工還是異地員工都可以隨時隨地的上傳企業資料，完成收容。

2、智能的搜索平臺

    項目檔案管理系統這個功能對于企業員工進行檔案查找時，可以根據輸入的關鍵字詞進行題目索引、全文索引功能，是非常有幫助的一個功能，就好比百度的搜索框一樣，在項目檔案管理系統中，用戶就能快速從海量資料中查找到自己想要的文件。

3、比較靈活的權限管理

    項目檔案管理系統該功能能夠有效的保障一些企業的機密項目檔案出現大量泄露，一些權限不足或者等級不夠的員工無法查看道企業的文檔，自然也就避免了不少可能造成企業項目文檔泄露的情況出現。

4、項目檔案數據備份功能:

    會博通項目檔案管理系統中的各種項目文檔，是可以支持系統數據庫備份與本地備份的雙重保障，即使是企業的本地存儲出現了問題，導致項目檔案管理系統中的文檔丟失，也能夠在云端進行數據的還原，讓企業項目檔案管理更加的安全。

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