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航天檔案管理軟件平臺解決方案——眾多航天企業(yè)的選擇
一提到航天行業(yè)，是不是覺得很高科技，技術(shù)很先進，設(shè)計的工作內(nèi)容也是很保密的，其實正如大家心中所想，確實，航天檔案是航天工作正常運營中不可缺失的重要組成部分，航天檔案包含了眾多主要信息，比如技術(shù)內(nèi)容、人才檔案、財務(wù)檔案、行政檔案、設(shè)備檔案等，形式多樣，比如圖片、文字、錄音、視頻等。經(jīng)過了解這樣檔案的重要性不用質(zhì)疑，但是想長期保存、再高效開發(fā)確實是很多航天企業(yè)機構(gòu)面臨的問題，那么該怎么有什么航天檔案管理解決方案嗎？下面就來給大家介紹一下航天檔案管理軟件平臺解決方案，目前眾多航天企業(yè)都在選擇一套檔案管理方案。
首先需要了解航天檔案管理遇到的問題：
1、管理員不專業(yè)以及單位內(nèi)部人員無檔案管理意識，無專業(yè)培訓(xùn)。
2、檔案文件多，分散，無法集中統(tǒng)一收集，管理難。
3、檔案種類多，形式多，涉及的部門多，無法清晰分類。
4、航天檔案信息保密工作，存在風(fēng)險高
5、檔案再開發(fā)與利用效率低，查找難。
6、海量文檔資料，無法精準(zhǔn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
會博通航天檔案管理軟件平臺解決方案：
會博通航天檔案管理系統(tǒng)符合國家法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提供文件、文檔、檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理功能,滿足各行業(yè)需要，集中管理實體與電子檔案。適合各種形式的檔案管理，比如圖片、各種txt、docx、PTF、TTP、文字、錄音、視頻等等。
一、有序化管理
1、 自定義項目檔案分類與立卷
針對企業(yè)，機構(gòu)會涉及眾多部門，不同的部門的檔案資料也不同，因此按需要不同分類進行管理。會博通航天檔案管理軟件可以根據(jù)部門性質(zhì)，檔案性質(zhì)分門別類管理，系統(tǒng)中自定義檔案的門類，并且根據(jù)實際情況再對應(yīng)的分類情況下進檔案立卷。
2、誰錄入誰負(fù)責(zé)
在檔案管理中，為了清晰知道誰保管這份檔案，避免發(fā)生爭執(zhí)的事件。會博通航天檔案管理軟件可以按組織內(nèi)部的管理需要及習(xí)慣，根據(jù)誰生產(chǎn)，誰歸檔原則，授予相關(guān)人員錄入權(quán)限。
3、 自定義檔案的屬性
有的檔案信息屬性都同，可能有些檔案資料屬于設(shè)計單位的，其屬性可能是誰是設(shè)計者、誰是審核者、用途是怎樣等，可能有些檔案資料屬于施工單位的，其屬性可能是誰是項目負(fù)責(zé)人、誰是實施者等，這個時候，就需要不同的屬性信息來區(qū)分和管理它們。會博通就符合這樣的需要，平臺支持自定義屬性的功能，管理人員想要什么樣的屬性，都可以自定義。
二、規(guī)范化應(yīng)用
1、權(quán)限管理
有些天航檔案關(guān)系到保密性，并不是誰都可以看的，但又不得不交給相關(guān)人員查閱并執(zhí)行事項，但在平常的管理中，卻很難控制這樣的事情的發(fā)生。
會博通航天檔案管理系統(tǒng)就可以針對某單位、某部門、級層、分類、某人、某個文件進行限權(quán)管理，比如每一個分類都可以單獨設(shè)置權(quán)限，例如那些檔案是機密，這些檔案進行訪問權(quán)限的設(shè)置以及操作。這樣一來就可以對檔案進行閱讀條目與閱讀權(quán)限的區(qū)分。
2、提供搜索平臺
一個龐大的工程，它所涉及的項目檔案的數(shù)目也是海量，當(dāng)項目進行到后半段的時候，管理人員想要找尋之前的項目檔案，可能需要好幾個管理人員一起，費時費力的才能在海量的檔案中找到。會博通提供權(quán)限下全方位的搜索平臺，例如支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、二次搜索等。
3、 線上、線下相互獨立與結(jié)合的借還體系
整個在還項目沒有進行驗收之前，幾乎所有的檔案資料都是航天項目進展的質(zhì)量有力依據(jù)，但在管理過程中，往往會出現(xiàn)被借用后，檔案不見的情況出現(xiàn)。
會博通航天檔案管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化記錄功能，當(dāng)用戶想要使用某個項目檔案的時候，可以在平臺上發(fā)起借用流程，流程同意結(jié)束后，員工可以在線上或線下取用，這時候系統(tǒng)的后臺，就會記錄著這次借用的所有信息，例如：借用人、歸還的時間、用途等，等到歸還時間，員工沒有歸還的時候，平臺會出現(xiàn)紅色警告信息，并且平臺也會通過短信、流程代替管理人員智能提醒借閱人。
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