一提到航天行業(yè)，是不是覺(jué)得很高科技，技術(shù)很先進(jìn)，設(shè)計(jì)的工作內(nèi)容也是很保密的，其實(shí)正如大家心中所想，確實(shí)，航天檔案是航天工作正常運(yùn)營(yíng)中不可缺失的重要組成部分，航天檔案包含了眾多主要信息，比如技術(shù)內(nèi)容、人才檔案、財(cái)務(wù)檔案、行政檔案、設(shè)備檔案等，形式多樣，比如圖片、文字、錄音、視頻等。經(jīng)過(guò)了解這樣檔案的重要性不用質(zhì)疑，但是想長(zhǎng)期保存、再高效開(kāi)發(fā)確實(shí)是很多航天企業(yè)機(jī)構(gòu)面臨的問(wèn)題，那么該怎么有什么航天檔案管理解決方案嗎？下面就來(lái)給大家介紹一下航天檔案管理軟件平臺(tái)解決方案，目前眾多航天企業(yè)都在選擇一套檔案管理方案。

首先需要了解航天檔案管理遇到的問(wèn)題：

       1、管理員不專業(yè)以及單位內(nèi)部人員無(wú)檔案管理意識(shí)，無(wú)專業(yè)培訓(xùn)。

       2、檔案文件多，分散，無(wú)法集中統(tǒng)一收集，管理難。

       3、檔案種類多，形式多，涉及的部門(mén)多，無(wú)法清晰分類。

       4、航天檔案信息保密工作，存在風(fēng)險(xiǎn)高

       5、檔案再開(kāi)發(fā)與利用效率低，查找難。

       6、海量文檔資料，無(wú)法精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

會(huì)博通航天檔案管理軟件平臺(tái)解決方案：

       會(huì)博通航天檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提供文件、文檔、檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、利用、編研、注銷等全生命周期管理功能,滿足各行業(yè)需要，集中管理實(shí)體與電子檔案。適合各種形式的檔案管理，比如圖片、各種txt、docx、PTF、TTP、文字、錄音、視頻等等。

一、有序化管理

1、 自定義項(xiàng)目檔案分類與立卷

    針對(duì)企業(yè)，機(jī)構(gòu)會(huì)涉及眾多部門(mén)，不同的部門(mén)的檔案資料也不同，因此按需要不同分類進(jìn)行管理。會(huì)博通航天檔案管理軟件可以根據(jù)部門(mén)性質(zhì)，檔案性質(zhì)分門(mén)別類管理，系統(tǒng)中自定義檔案的門(mén)類，并且根據(jù)實(shí)際情況再對(duì)應(yīng)的分類情況下進(jìn)檔案立卷。

2、誰(shuí)錄入誰(shuí)負(fù)責(zé)

   在檔案管理中，為了清晰知道誰(shuí)保管這份檔案，避免發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的事件。會(huì)博通航天檔案管理軟件可以按組織內(nèi)部的管理需要及習(xí)慣，根據(jù)誰(shuí)生產(chǎn)，誰(shuí)歸檔原則，授予相關(guān)人員錄入權(quán)限。

3、 自定義檔案的屬性

    有的檔案信息屬性都同，可能有些檔案資料屬于設(shè)計(jì)單位的，其屬性可能是誰(shuí)是設(shè)計(jì)者、誰(shuí)是審核者、用途是怎樣等，可能有些檔案資料屬于施工單位的，其屬性可能是誰(shuí)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、誰(shuí)是實(shí)施者等，這個(gè)時(shí)候，就需要不同的屬性信息來(lái)區(qū)分和管理它們。會(huì)博通就符合這樣的需要，平臺(tái)支持自定義屬性的功能，管理人員想要什么樣的屬性，都可以自定義。

二、規(guī)范化應(yīng)用

1、權(quán)限管理

    有些天航檔案關(guān)系到保密性，并不是誰(shuí)都可以看的，但又不得不交給相關(guān)人員查閱并執(zhí)行事項(xiàng)，但在平常的管理中，卻很難控制這樣的事情的發(fā)生。

    會(huì)博通航天檔案管理系統(tǒng)就可以針對(duì)某單位、某部門(mén)、級(jí)層、分類、某人、某個(gè)文件進(jìn)行限權(quán)管理，比如每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，例如那些檔案是機(jī)密，這些檔案進(jìn)行訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置以及操作。這樣一來(lái)就可以對(duì)檔案進(jìn)行閱讀條目與閱讀權(quán)限的區(qū)分。

2、提供搜索平臺(tái)

    一個(gè)龐大的工程，它所涉及的項(xiàng)目檔案的數(shù)目也是海量，當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到后半段的時(shí)候，管理人員想要找尋之前的項(xiàng)目檔案，可能需要好幾個(gè)管理人員一起，費(fèi)時(shí)費(fèi)力的才能在海量的檔案中找到。會(huì)博通提供權(quán)限下全方位的搜索平臺(tái)，例如支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、二次搜索等。

3、 線上、線下相互獨(dú)立與結(jié)合的借還體系

    整個(gè)在還項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行驗(yàn)收之前，幾乎所有的檔案資料都是航天項(xiàng)目進(jìn)展的質(zhì)量有力依據(jù)，但在管理過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)被借用后，檔案不見(jiàn)的情況出現(xiàn)。

    會(huì)博通航天檔案管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)化記錄功能，當(dāng)用戶想要使用某個(gè)項(xiàng)目檔案的時(shí)候，可以在平臺(tái)上發(fā)起借用流程，流程同意結(jié)束后，員工可以在線上或線下取用，這時(shí)候系統(tǒng)的后臺(tái)，就會(huì)記錄著這次借用的所有信息，例如：借用人、歸還的時(shí)間、用途等，等到歸還時(shí)間，員工沒(méi)有歸還的時(shí)候，平臺(tái)會(huì)出現(xiàn)紅色警告信息，并且平臺(tái)也會(huì)通過(guò)短信、流程代替管理人員智能提醒借閱人。

推薦閱讀：

航天檔案信息化管理“神器”——航天檔案管理系統(tǒng)

集團(tuán)型企業(yè)電子檔案管理解決方案

檔案數(shù)字化管理進(jìn)階路！紹林科技助力廣州工控開(kāi)展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)