數字檔案的安全性和保密性如何保障？5點參考

2023/3/15 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 698

就像大家所了解到的一樣，現如今，檔案管理都在朝著“單套制”大趨勢發展。也就是我們在進行檔案歸檔的時候，只需要保存數字檔案，而不需要保存紙質檔案了。與“單套制”的檔案管理模式，相對應的是“雙套制”的檔案管理。

雖然目前大家都在朝著“單套制”的方向發展，但“雙套制”依然是不少企業或組織采取的管理模式。這些企業或組織之所以采取比較復雜的“雙套制”管理模式，本質上是出于對檔案安全保管的需求。

保障數字檔案的安全性和保密性，成為當下檔案行業發展的重要管理措施。強安全、強保密的數字檔案體系，究竟如何構建？或者說，當我們在構建數字檔案體系的時候，可以從哪些維度加強檔案的安全，強化檔案的保密？我們為您梳理出5個方向的措施。

1.訪問控制：建立訪問控制機制，只有授權人員才能訪問、查看和修改檔案內容。可以通過密碼、指紋、身份證等多種方式實現訪問控制。

2.數據加密：采用加密技術對檔案文件進行加密，保證檔案內容不被非法獲取，防止數據泄露。

3.安全備份：定期備份檔案數據，避免數據丟失和損壞。

4.安全傳輸：在檔案傳輸過程中，采用安全通道進行傳輸，避免數據被監聽和竊取。

5.審計與監控：建立完善的審計和監控機制，對檔案的操作記錄進行審計和監控，及時發現和處理安全問題。

以上5點，基本上涵蓋了我們在數字檔案管理過程中，所有可能出現檔案安全風險的情況。如果您的數字檔案管理體系，做到了以上幾點，那基本上就不用太擔心檔案安全問題了。

目前，各地相繼頒布一系列的相關文件，從政策層面保障了檔案管理的法律效力。比如安徽池州市數據資源管理局、池州市自然資源和規劃局，不久之前就印發了《關于推廣應用不動產登記電子證照的通告》中，就明確表明了電子證照與紙質證書，具有同等法律效力。

這也從另一方面表明了電子類文件、電子類檔案的安全性和效力，正在得到越來越多的認可，并在迅速的鋪開和下沉，數字檔案、數智向新的新興業態格局，正在打開。

在構建更為安全的數字檔案管理體系方面，會博通一直在跟同行交流、跟用戶共創。3月17日下午3點到4點，會博通將在官方視頻號和抖音號，整合輸出近年來在數字檔案構建方面的經驗與干貨，如果您對數字檔案感興趣，邀請您一同參加。