自從會(huì)博通的員工檔案管理系統(tǒng)完成正式上線之后，眾多企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)100%在線管控員工入職、在職、離職過(guò)程中的人事信息與所有文件、文檔。

　　在各單位的人事管理中，怎么樣去對(duì)員工進(jìn)行完整檔案化管理，這是牽扯到了各部分的復(fù)雜問(wèn)題——僅僅搞清楚不同的檔案類(lèi)型，就要消耗許多時(shí)間，在加上職場(chǎng)行為及相關(guān)文件形成于不同時(shí)期且橫跨各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，做到檔案化管理則是難上加難。

　　作為一名員工檔案管理在工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題：

　　1、員工簡(jiǎn)歷、面試信息、入職通知書(shū)、勞動(dòng)合同、員工專(zhuān)業(yè)證書(shū)、員工學(xué)歷證書(shū)入職信息、在職信息、人事調(diào)動(dòng)的過(guò)往情況，散落各處，沒(méi)當(dāng)進(jìn)行查閱之時(shí)，那么就要安排人去進(jìn)行整理匯總，重要的是匯總不全面，不清晰。

　  2、大量，分類(lèi)眾多的檔案整理起來(lái)確實(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還要購(gòu)買(mǎi)檔案柜，增加辦公場(chǎng)地的占用。

　　3、不同職位的員工、簽署不同公司的全職、兼職、外派員工即需要集中管理，也需要隨時(shí)分類(lèi)管理，分門(mén)別類(lèi)總是趕不上變化。

    4、太多紙質(zhì)文件需要整理歸檔，而檔案管理，容易丟失并且不便保存，不便備份與查閱，所以想做到科學(xué)的管理方式，很難。

　  5、人事檔案往往橫跨各個(gè)部門(mén)，當(dāng)年的經(jīng)辦人很多已經(jīng)找不到。操作細(xì)節(jié)無(wú)法跟蹤。很多不規(guī)范都找不到責(zé)任人。

　　6、保存員工檔案好后，后續(xù)用時(shí)需要快速查閱，很難快速做到。

    7、檔案外調(diào)、存檔不規(guī)范、交接不清晰、交互不安全等操作都是風(fēng)險(xiǎn)隱患，重要文件出現(xiàn)遺失。有些原始文件的缺失（如勞動(dòng)合同），有可能導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　會(huì)博通員工檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)員工檔案的收集、入庫(kù)、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷(xiāo)毀等全生命周期管理.滿足各個(gè)黨政機(jī)關(guān),制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等需求。解決檔案的收、管、用的針對(duì)性管檔案過(guò)程，是目前很多市場(chǎng)用戶首選。

　　員工檔案管理系統(tǒng)是文件、文檔、檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)的最佳載體。會(huì)博通深耕文檔、檔案管理軟件系統(tǒng)領(lǐng)域三十余年，一直以來(lái)以客戶為中心，以為文件、文檔創(chuàng)造價(jià)值為目的，堅(jiān)持自主研發(fā)、自主產(chǎn)權(quán)，始終以“開(kāi)發(fā)市場(chǎng)領(lǐng)先和創(chuàng)新性的員工檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)，幫助企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等組織在處理文檔時(shí)提高生產(chǎn)率并能做更多”為使命。

推薦閱讀：

制造行業(yè)文件、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用方案

大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用

【案例】南方電器：會(huì)博通賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型 實(shí)現(xiàn)合同、檔案一體化管理

中國(guó)500強(qiáng)萬(wàn)寶集團(tuán)，攜會(huì)博通賦能檔案管理系統(tǒng)升級(jí)