隨著社會的進步，對信息的加強運用，目前傳統的檔案管理模式已經很難滿足政府、企業事業單位的文件、文檔、檔案管理要求，無法實現現狀需求，因此，全國越來越多的機構、單位、企業開始使用綜合檔案管理系統來進行文件、文檔、檔案的收、管、用全生命周期管理。

    北京是我國的首都，古有燕京之稱，是一個繁華的、科技感滿滿的城市之一，在這里有很多信息管理都實現了現在化的模式，當然隨著時間的推移，還是在不斷優化與提升中，那么作為企業、機構怎么選擇一款比較好的北京檔案管理系統，可以運行穩定，與實際情況相符確保實用，推動數字化檔案建設，根據實際的調查，其實會博通檔案管理系統是目前很多北京用戶在使用的系統之一，主要是由于會博通的系統專業性、系統靈活性、系統管理的標準化、完善的售前售中售后的服務機制受到了大量的客戶垂青。

    確實，隨著科技的發展，我們需要充分利用現代技術改造傳統的檔案管理方式，加快電子檔案建設，完善企業、機構、政府等檔案管理系統運用，逐步實現檔案管理的數字化，詳細檔案數字化必將成為今后檔案的主要存在形式。

北京檔案管理系統功能優勢：

1、可以統一集中的收集各類文件、文檔、檔案，保證檔案的真實性、完整性、可用性。

2、文件、檔案自定義管理

3、實體檔案與數字檔案同步管理

4、標準化借還流程，賦能業務

5、細粒化權限設置，科學管控

6、符合國家檔案管理系統標準

7、完善的檔案管理安全機制

    會博通檔案管理系統結合國家檔案管理要求以及各種普及版與數字化版的經驗，吸納各行業需求、同行軟件優點，全新設計、重新開發的產品。其性能全面優化、效率大大提高、容量全面升級。研發成果的檔案管理系統是完全符合國家檔案局最新的《歸檔文件整理規則》與《檔案管理軟件功能要求規定》。本檔案管理系統包括全宗管理、目錄管理、案卷級檔案管理、卷內文件管理、自動歸檔處理、檔案編研管理、全文錄入、原件掃描、智能模糊檢索等強大功能。

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