新疆處于中國西北地區,歌舞之鄉、瓜果之鄉、黃金玉石之邦等美稱,緊跟時代的發展,信息技術的進步,新疆各地也提升了檔案工作人員依法治檔工作水平,在2022年進行了互聯網+直播”模式,舉辦了檔案專業繼續教育在線培訓。加強重視檔案管理工作并且采取先進的手段優化檔案管理工作,比如采用檔案管理系統實現檔案的收、管、用一站式的管理周期。那么新疆檔案管理系統哪家比較好?是否有相應的合作案例呢?
新疆檔案管理系統哪家比較好?是否有相應的合作案例?
據了解,在新疆的很多用戶與會博通的數據統計得知,目前很多新疆企業、機構單位、各種組織采用了會博通檔案管理系統,將區、地、縣三級檔案完美管理,確保檔案的完整性、真實性實用性。很好的推動相關部門要求的下面幾個要求:
一、“制度化”管檔,確保檔案管理科學
二、“常態化”建檔,確保責任落實到人
三、“標準化”歸檔,確保檔案完整規范
四、“長效化”用檔,確保檔案利用成效
那么會博通檔案管理系統為何受新疆客戶的歡迎?主要從產品優勢、服務優勢出發。
會博通檔案管理系統功能:
1、檔案的有序化管理
不同企業對檔案管理的需求是有所不同的,檔案管理系統要具備自定義檔案結構和屬性的功能,從而滿足企業在業務檔案管理上的不同需求,通過檔案管理系統的應用,實現實體檔案和電子檔案的有序化管理。
2、整理檔案
會博通檔案管理系統具備套打功能,打印檔案不會影響到表格原有格式。
3、檔案的規范化管理
檔案管理系統要能對權限進行管理,不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權限,實現檔案的規范化應用。
4、收集檔案
檔案管理系統支持多種方式錄入檔案,如新建、批量新建、掃描新建等。系統支持Excel表格導入檔案信息。
5、查詢檔案
檔案管理系統支持多種檢索方式,檢索的結果跟用戶的權限有關。
6、保障檔案的安全
檔案管理系統的安全性高,能靈活方便的進行權限設置,具備多級管理方式,能針對不同職位用戶進行授權。
7、管理檔案
檔案管理系統支持用戶自定義創建檔案門類、屬性字段,對檔案進行集中存儲和應用。系統可實現檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個生命周期的管理。
8、統計檔案
會博通檔案管理系統可根據檔案的不同需求進行多維度數據統計。
會博通檔案管理系統合作優勢:
1、完善的服務體系
公司具有專業的技術團隊,客服團隊,售前、售后團隊,可以幫助客戶解決各種技術上、使用上的問題,給客戶帶來服務上的滿滿安全感。
2、具有眾多的合作案例
烏魯木齊弘州房地產、蘭州大學、廣東工業大學、哈爾濱師范大學、東北電力大學、合肥建設大學、廣東省交通運輸學校、廣東社會大學... ...
3、 拓展包含性強
電子檔案管理系統可以隨著你的想法與使用,添加你想要的功能,如同瀏覽器的某些插件似的。
4、系統軟件方便操作
會博通檔案管理系統的操作頁面可根據設計,清晰簡潔框架顏色也可以根據自己的喜好自己設置,管理模塊也可以進行磁鐵形式選擇顯示并且調整大小。一個新手也容易學會。
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