由于目前很多學校的數(shù)據(jù)存放較為分散，各種數(shù)據(jù)共享不充足，使用起來不方便，利用率也不高。為了構(gòu)建學校檔案管理信息系統(tǒng)，其目的主要就是為了實現(xiàn)學校各種數(shù)據(jù)集中存儲、管理以及利用，所以采用一套學校檔案管理系統(tǒng)可以采集學生教師信息、提供內(nèi)部外部進行快速查詢、統(tǒng)計、修改等功能，實現(xiàn)檔案信息資源共享，實現(xiàn)檔案安全保護和綜合開發(fā)利用。

    會博通學校檔案管理系統(tǒng)根據(jù)學校的真實現(xiàn)狀可以實現(xiàn)建立文書、資料、基建、會計、設(shè)備、合同、聲像、實物等檔案資料，有效組織條目信息、文本信息和圖紙信息，做到電子文件和目錄信息準確掛接。比如用戶所使用到的電子文件批量掛接，電子文件授權(quán)訪問、電子文件全文檢索，電子文件借閱、電子文件異質(zhì)備份等電子文件管理功能。

    確實，因各大院校檔案管理工作會直接影響著整個學校的檔案立卷歸檔規(guī)范、教師與學生的各項數(shù)據(jù)信息查詢、學校歷史進程的佐證等方方面面，所以在整理過程中須避免信息缺失和編目漏洞所導致的亂序問題，希望能夠以高度科學性的檔案管理工作機制來助推教學管理工作的正常運行。

    會博通學校檔案管理系統(tǒng)強大的功能，可以為學校實現(xiàn)學校各類檔案從收集、整理、歸檔、統(tǒng)計、編研、鑒定、銷毀、移交、查閱、借閱、庫房管理等全方位的高效管理。

    會博通基于學校檔案管理需求以及按照國家檔案標準，研發(fā)了學校專用的學校檔案管理系統(tǒng)，使用的作用就是利用計算機對學校檔案信息進行收集、整理、保管、存儲和利用；對文書、財務(wù)、會計、人事、黨群、學員檔案、行政、教學檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、科研檔案、聲像檔案等檔案信息進行系統(tǒng)化的管理，使學校檔案管理工作制度更加規(guī)范化、科學化；將學校人員管理、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、學歷等信息進行統(tǒng)一管理，有效提高了教學檔案信息資源的快速查詢、精準統(tǒng)計和高效的利用率。

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