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數字化檔案管理需要什么硬件?需要什么檔案管理軟件?

2023/4/11 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  983

  數字化檔案管理需要什么硬件?傳統的檔案室在檔案管理方面需要配備:除濕機、檔案架、空調、掃描儀、打印機、滅火器、自動滅火設備等。

 1、除濕機:檔案庫房對溫濕度需求較為嚴格,檔案庫房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動幅度不大于2℃;相對濕度在45%-60%之間,波動幅度不大于5%,庫房內應配備除濕機等調溫調濕設備。

 2自動滅火設備:自動滅火設備主要由滅火器、探測器、數字化溫度控制報警器與通訊模塊四部分組成。

  3空調空調:空氣調節器就是指用人工手段,對建筑或構筑物內環境空氣的溫度、濕度、流速等參數進行調節和控制的設備。 一般包括冷源/熱源設備,冷熱介質輸配系統,末端裝置等幾大部分和其他輔助設備。

  4滅火器:它是一種可攜式滅火工具。滅火器內放置化學物品,用以救滅火災。滅火器是常見的防火設施之一,存放在公眾場所或可能發生火災的地方,不同種類的滅火器內裝填的成分不一樣,是專為不同的火災起因而設。

  5掃描儀:捕獲影像的裝置就是掃描儀,它是一種光機電一體化的電腦外設產品,掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備,它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式,是功能很強的一種輸入設備。

 

  現代化的檔案室建設需要什么硬件?基層數字檔案室建設的硬件、軟件要求:

1、數字化檔案硬件要求。

   數字化檔案需要什么硬件?

   主要包括:用于對室藏紙質檔案進行數字化加工的專門辦公場地;用于信息系統數據存儲、管理和應用系統運行的服務器;用于各類用戶訪問的終端設備、身份證讀取器、打印機、復印機等輸入、輸出設備。用于紙質、照片等傳統載體檔案數字化加工的掃描儀、高拍儀數碼相機、數碼攝像機等;用于數據備份和歸檔移交的光盤刻錄機、磁帶機等,確保數字檔案的大量儲存、查詢、利用。

 

2、數字化檔案軟件要求。

  選購依據自身情況檔案室工作開發與硬件配套的安全性高、穩定性好的主流操作系統;

  選擇與單位檔案信息管理實際標準相符的數據庫管理系統;

  選擇可進行靈活配套的掃描軟件、圖像處理軟件等,實現檔案資料管理系統與辦公自動化系統的無縫銜接。

  目前會博通檔案管理系統就是很多檔案室數字化檔案建設中常用的軟件,可以實現檔案的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理.滿足黨政機關,制造業,企業,事業單位等需求。

  會博通數字化檔案管理系統采用現代的信息技術為基礎,以檔案管理為核心的內容,是以高效率、先進、便捷的模式,多用戶的標準、安全有序的分布式檔案集成的信息資源管理系統。

 

3、數字化標準要求。

  按照國家檔案局《文書類電子文件元數據方案》、《版式電子文件長期保存格式需求》與《基于XML的電子文件封裝規范》等相關標準進行科學化的整理加工與管理。

 

會博通推出檔案數字化機器人,讓你贏在數字化時代的起跑線上!

1、什么是檔案管理機器人?

    檔案機器人是會博通跟愛普生,共同合作開發的一套用于檔案管理的系統。

 

 


  一套愛普生檔案機器人系統,一位專職或兼職的文檔管理員,即可統一管理整個單位的文件與檔案,并且,所有員工,都可依授權,將本人所產生的各類文檔,及時通過掃描工作臺,上傳到管理系統中,全面記錄組織的成長過程,永久保存,綜合利用,真正實現全生命周期管理。

   檔案機器人——掃描、文檔數字化的起點。檔案機器人,讓你贏在數字化時代的起跑線上。全體職員,利用智能掃描工作臺,就可以及時上傳移交文檔。

  1)“一鍵”掃描形成檔案:愛普生掃描儀與會博通文檔上傳程序組合,可實現文檔一鍵掃描上傳,上傳文件自動分類存儲,大幅提升管理效率。

   2)歸檔“全員化”:多套掃描工作臺,猶如毛細血管,分散歸置于組織內各單元,輻射所有成員,每個人均可依授權,快速掃描上傳文檔。

   3)“全生命周期”管理:愛普生檔案機器人,涵蓋文檔的收集、整理、存儲與利用全過程,文件及檔案管理全流程業務,皆可合規化管理。