數字化檔案管理需要什么硬件？傳統的檔案室在檔案管理方面需要配備：除濕機、檔案架、空調、掃描儀、打印機、滅火器、自動滅火設備等。

 1、除濕機：檔案庫房對溫濕度需求較為嚴格，檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于2℃；相對濕度在45%-60%之間，波動幅度不大于5%，庫房內應配備除濕機等調溫調濕設備。

 2、自動滅火設備：自動滅火設備主要由滅火器、探測器、數字化溫度控制報警器與通訊模塊四部分組成。

  3、空調空調：空氣調節器就是指用人工手段，對建筑或構筑物內環境空氣的溫度、濕度、流速等參數進行調節和控制的設備。 一般包括冷源/熱源設備，冷熱介質輸配系統，末端裝置等幾大部分和其他輔助設備。

  4、滅火器：它是一種可攜式滅火工具。滅火器內放置化學物品，用以救滅火災。滅火器是常見的防火設施之一，存放在公眾場所或可能發生火災的地方，不同種類的滅火器內裝填的成分不一樣，是專為不同的火災起因而設。

  5、掃描儀：捕獲影像的裝置就是掃描儀，它是一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。

  現代化的檔案室建設需要什么硬件？基層數字檔案室建設的硬件、軟件要求：

1、數字化檔案硬件要求。

   數字化檔案需要什么硬件？

   主要包括：用于對室藏紙質檔案進行數字化加工的專門辦公場地；用于信息系統數據存儲、管理和應用系統運行的服務器；用于各類用戶訪問的終端設備、身份證讀取器、打印機、復印機等輸入、輸出設備。用于紙質、照片等傳統載體檔案數字化加工的掃描儀、高拍儀數碼相機、數碼攝像機等；用于數據備份和歸檔移交的光盤刻錄機、磁帶機等，確保數字檔案的大量儲存、查詢、利用。

2、數字化檔案軟件要求。

  選購依據自身情況檔案室工作開發與硬件配套的安全性高、穩定性好的主流操作系統；

  選擇與單位檔案信息管理實際標準相符的數據庫管理系統；

  選擇可進行靈活配套的掃描軟件、圖像處理軟件等，實現檔案資料管理系統與辦公自動化系統的無縫銜接。

  目前會博通檔案管理系統就是很多檔案室數字化檔案建設中常用的軟件，可以實現檔案的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理.滿足黨政機關,制造業,企業,事業單位等需求。

  會博通數字化檔案管理系統采用現代的信息技術為基礎，以檔案管理為核心的內容，是以高效率、先進、便捷的模式，多用戶的標準、安全有序的分布式檔案集成的信息資源管理系統。

3、數字化標準要求。

  按照國家檔案局《文書類電子文件元數據方案》、《版式電子文件長期保存格式需求》與《基于XML的電子文件封裝規范》等相關標準進行科學化的整理加工與管理。

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