車管所檔案包括:1、《機動車注冊、轉移、注銷/轉入申請表》原件。4、車輛購置稅證明或者免稅憑證副聯原件。2、機動車所有人身份證明復印件。3、機動車的來歷證明原件或者復印件。5、機動車交通事故責任強制保險憑證第三聯原件。6、國產或進口機動車的合格證原件。7、機動車查驗表。車輛轉出檔案包括:購買他人車輛時還需出具二手車交易發票、雙方車輛主身份證復印件、保險單復印件、機動車查驗表等等信息。8、車管所工作人事檔案，財務檔案、合同檔案等。

車管所行業檔案業務痛點：

  1、車管所通常資料量大，也比較復雜，因此，目前很對車管所檔案存放較為散亂，并且檔案的安全保障有待提高。

  2、相關人員缺乏專業的檔案分類意識，把握車管所檔案管理時缺乏關聯性，管理中的完整性差。

  3、傳統的檔案管理資料泄露風險高，車管所業一些保密性的檔案使用蹤跡無法追溯，調閱與利用周期長，不便利。

  4、垮部門、跨區域協同工作難度大，導致工作項目延遲或中斷。

  5、車管所專業性的系統少，不符合檔案管理工作習慣，培訓成本高，功能常規，不能滿足車管所行業高效管理需求。

  6、不能緊跟時代的要求，實現數字化檔案管理建設。

  7、難以保障檔案的完整性，真實性、可用性。

會博通車管所檔案管理系統解決方案，

1、檔案收集與整理

  首先，車管所檔案管理系統可以對車輛各種檔案以及管所工作人員的檔案進行收集與整理，檔案形式涉及多種多樣，包含視頻、文件、文檔、文書、錄音等等。這個過程中需要對檔案進行分類和歸檔，確保檔案信息的完整性和準確性。同時，也需要對檔案進行數字化處理，將紙質檔案轉換為電子檔案，方便管理和查詢。

2、整理與歸檔

  在檔案整理和歸檔的過程中，車管所需建立規范的檔案管理制度，包括檔案管理的組織結構、檔案管理的流程、檔案管理的標準等。然后利用車管所檔案管理系統實現模擬現實組織結構，完成日常檔案管理的流程，這樣可以為檔案管理提供規范和指導，確保檔案管理的科學化和規范化。

3、檔案管理協同

  車管所檔案管理系統可以建立一個協同管理機制，實現各部門之間的協同管理。通過協同管理，可以實現車輛檔案的共享和利用，提高管理效率和水平。同時，協同管理也可以避免檔案信息的重復錄入和錯誤信息的傳遞。

4、檔案的共享與利用

  系統可以成為一個隨時可以調閱檔案的共享平臺，方便各部門之間共享檔案信息。共享平臺需要具備安全、便捷、高效等特點，保證檔案信息的安全性和準確性。

5、系統安全機制

  車管所檔案管理系統需要建立完善的系統安全機制，保障檔案信息的安全性。系統安全機制包括數據備份、數據加密、數據權限管理等，可以有效地保護檔案信息的安全性和完整性。

6、多個管理模塊

  會博通車管所檔案管理系統需要包含多個管理模塊，以便實現全面的車輛檔案管理。這些管理模塊包括檔案管理、檔案查詢、檔案維護、檔案備份、檔案統計等，可以滿足不同管理需求，提高管理效率和水平。

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