市面上出現的一些土地資源檔案管理軟件是會博通結合行業三十余載結合市場需求所研發開發出來的系統,在多年的經驗積累,具有了不少的案例沉淀,通過已有用戶的反饋,確實有助于提高國土、土地資源業務管理水平,加快內部業務管理信息化建設步伐而專門研發的檔案管理系列產品。本土地資源檔案管理軟件系統針對國土、土地、房地產行業在檔案管理業務過程中的收集、整理、入庫、管理、保存和利用提供必要的自動化,智能化管理手段,為國土、土地檔案規劃管理提供支持。
會博通土地資源檔案管理軟件系統解決方案
整個檔案管理包括:檔案數字化工具(會博通檔案管理機器人可快速檔案數字化工具)與檔案管理系統。會博通土地資源檔案管理軟件系統基于當前市場需求的B/S框架,集合檔案收集、分類、整理,調閱,統計等功能。對于檔案業務,采用搭建的方式開發,并與政務系統,一張圖結合。檔案數字化工具,主要對歷史紙質檔案進行電子存檔,重新編排,錄入,審核,上架。最后將整理的數據導入到檔案系統里,實現對檔案的統一管理。
主要特征及功能:
技術手段先進:
土地資源檔案管理軟件系統目前已在市場歷經市場實戰多年,經過市場的需求進行了不斷地優化升級,目前其架構成熟,技術先進;高擴展性,按需應變;易于集成,無縫銜接;注重安全,可以實現長期運行穩定。
檔案收集:
系統支持檔案收集多樣化,實現各類國土、土地檔案在線移交、在線收集、離線入庫、單件或批量錄入等多種收集方式。
檔案歸檔:
針對過去量大的歷史檔案、周期長等諸多特點,系統可以內置一個規范的歸檔模板與路徑,方便后期的自動離線采集等多種功能,解決了歷史檔案入庫、及時更新以及管理的難題。
檔案整理:
根據真實用戶的工作需求,當地制度的規范性,以及個性化的特殊需求,系統可以實現靈活快捷的著錄方式,比如排序、組卷、編號、裝盒等功能,最大限度實現了自動化,提高了檔案工作效率,滿足了各個行業的檔案管理需要。
檔案檢索查詢:
為了提升檔案管理員的工作效率,在具備擁有權限范圍內,可以在檢索平臺輸入關鍵詞,進行對圖、文、聲、像檔案的關聯管理與全文檢索。
檔案歸還登記:
由于實際的工作需求與考慮到檔案使用的安全性,系統提供完善的電子化檔案借閱、歸還登記功能,可以根據權限設置或時效性的借閱、歸還登記等。
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