學校檔案通常就囊括了校園中的日常管理、基礎建設、人事人員、招生教學、科學研究等活動中直接形成的對社會、學校和學生具有保存價值的歷史記錄;是對學校辦學歷史、辦學經驗、辦學成果全面真實的記錄;是反映黨政管理、學生檔案管理、人事科學研究、教師管理、培養人才、服務社會、對外交流等各項工作的綜合記錄，具有非常大的數據價值。因此，檔案管理是一個重中之重的工作內容，會博通教育檔案管理系統解決方案也受到全國各地學校的關注與采用。

教育行業需求：

  就教育部、國家檔案局在《高等學校檔案管理辦法》一文中就明確提出，要“促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展”，“加快數字檔案館(室)建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行”“組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作”，等工作要求。

  在當下實際教育工作中，其實很多學校的檔案管理仍存在著“信息孤島”、資源多次被浪費、標準化不足等情況。從檔案管理的需要看，檔案資源共享是各學校日常管理工作的實際需求，比如檔案規章制度、編研成果、政策性文件等。在此背景下，檔案共建與共享不僅是檔案管理工作的需要，同時也是滿足檔案利用者、檔案管理者多元化需求的重要途徑。

  教育檔案信息化建設推動了檔案信息資源共享，也給教育檔案管理共建共享提供了豐富的信息資源儲備。學校檔案本身就種類繁多，包括教學檔案、學生學籍檔案、科研檔案、財務檔案等，具有豐富的利用價值。檔案信息資源共享，極大地豐富了學校檔案館藏資源，信息資源的廣度、深度都得以拓寬，在大批量數據資源的支撐下，檔案利用與服務的開發就更大多樣，如校史檔案的共享就有利于學校文化建設工作、基建檔案共享則為學校規劃與發展提供參考。

解決方案：

  會博通教育檔案管理系統致力于用全產業鏈檔案信息化服務推動社會傳承與科技進步,充分調研科研及教育領域核心業務和行業需求，將云計算、物聯網等技術融入到檔案實際管理需求中，打造出專屬科研及教育行業應用的產品與服務，通過線上云服務平臺和線下檔案庫房相結合的模式,實現對各類型檔案流轉全過程、全環節的監控、跟蹤，為用戶提供專業、安全、便捷的定制化解決方案。

  會博通提供的教育檔案綜合管理系統包括檔案收集、檔案整理、檔案歸、檔整理編目、查詢借閱、檔案編研、鑒定銷毀、統計報表、用戶管理、數據管理和預留接入學院辦公系統等功能模塊。可兼容多種格式，多種途徑收集，實現檔案在線著錄、整編、分類、統計。檔案出入庫自動登記臺賬，檔案自動定位，實現無需存放，有序管理。

  在過往的實戰案例中，會博通已經為上千所學校搭建了學校信息化檔案管理系統，沉淀、打磨出一批貫穿檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研、利用等檔案管理應用。未來，會博通還將繼續細化應用場景，期待與更多獨特的、新穎的學校檔案管理需求相遇。

金典案例

  蘭州大學、哈爾濱師范大學、東北電力大學、廣東工業大學、合肥建設大學、廣東省交通運輸學校、廣東社會大學... ...

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