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國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)解決方案——會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)

2023/5/9 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  1362

  國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)首先需求基于一個(gè)國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以建立統(tǒng)一的智能、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整個(gè)文件管理,包括規(guī)范國有企業(yè)中做產(chǎn)生的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái),其中市面上使用比較多的會(huì)博通國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng),其支持檔案管理全過程的信息化處理與管控。

  該國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能就包括:檔案采集、檔案移交接收、檔案分類、檔案整理、檔案歸檔、檔案存儲(chǔ)管理、借閱利用與編研發(fā)布等等,同時(shí)逐步將國有企業(yè)業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的管理系統(tǒng)平臺(tái)之上。

  大型、集團(tuán)型企業(yè)涉及的分公司、部門、員工眾多、流程復(fù)雜,層級(jí)繁雜、要選擇適合自己的國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng),應(yīng)先明確自身的實(shí)際需求,做好項(xiàng)目前期的規(guī)劃和部署,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)施、成本、效果、售后服務(wù)等內(nèi)容。以滿惠檔案管理云為例,分為標(biāo)準(zhǔn)版和定制版,標(biāo)準(zhǔn)版可對(duì)檔案收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作進(jìn)行自動(dòng)化管理,打造集檔案收、管、存、用于一體的智能綜合檔案管理平臺(tái),解決傳統(tǒng)檔案事后管理導(dǎo)致的耗時(shí)長、工作量大、易出錯(cuò)等問題;定制版可根據(jù)企業(yè)具體需求做定制化開發(fā)。

 

1.提升工作效率

  國有企業(yè)電子化檔案系統(tǒng)的發(fā)明已經(jīng)替代了傳統(tǒng)的單一檔案管理模式,很多內(nèi)容無需人工一一編輯。此外,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行修改,更無需銷毀紙質(zhì)版資料;如果發(fā)現(xiàn)漏洞,直接插入補(bǔ)充。同時(shí),操作界面相對(duì)友好實(shí)用簡單,查找方便,大大的提高了工作效率。系統(tǒng)方面同時(shí)能夠?yàn)槎喾N電腦系統(tǒng)所兼容,易于推廣方便管理。

 

2、強(qiáng)化保密功能

  國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)具有加密功能,支持不同職員擁有不同的權(quán)限,可以從基礎(chǔ)的源頭上起到對(duì)國有企業(yè)中的各種文件、文檔、檔案進(jìn)行保護(hù)。是具有專人查閱的功能,查閱能形成記錄,用戶訪問的時(shí)間查閱內(nèi)容都能方便提供給管理者,從源頭上加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資料安全。此會(huì)博通國有企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還配備了電子鎖,可以起到雙重加密的作用。

  檔案管理員與維護(hù)者可以輕松在系統(tǒng)上進(jìn)行編輯與查找各類檔案文件,能夠做到國有企業(yè)整個(gè)檔案管理從采集形成、收集、入庫、整理、歸檔、查詢、利用、借閱、移交、銷毀等的全生命周期進(jìn)行科學(xué)管理。系統(tǒng)不僅包括數(shù)據(jù)的接收傳輸,備份恢復(fù),并且系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)置提醒功能,實(shí)現(xiàn)用戶管理,在線交流、借還、日志、審批待辦事務(wù)提醒等,管理者可以給不同人員賦予不同的權(quán)限方便管理。

 

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