隨著數字化趨勢的不斷深入，數字化檔案管理工作已經是許多行業與企業必不可少的一部分。對于很多企業單位組織而言，規范與利用好檔案管理的重要性不言而喻，不僅能更好地保護和維護企業資產信息，還能在日常業務運營中提高效率和減少人工成本。而會博通檔案管理平臺的數字化、智能一體化管理的特性，確實可以更好地滿足現代數字化檔案管理的需求。

  展望未來，采用數字化檔案管理系統實現檔案信息化將成為所有國有企業、政府單位、大中小型企業的剛需。這是因為它可以使文件及其批準、簽署和審核過程更加高效、透明和隨時可訪問。同時，數字化檔案管理系統也有助于降低與紙質檔案管理相關的成本和風險。然而，這些都不是隨意實現的過程，這就需要企業持續投資并購買數字化檔案管理系統來滿足其需求。

  會博通是一家專門從事三十多年檔案管理系統的軟件開發供應商，在這個領域積累了豐富的經驗。會博通數字化檔案管理平臺就是是一套全面的檔案管理解決方案，旨在幫助企業實現數字化、智能化的檔案管理。這個平臺可以滿足現代數字化管理的每個方面，包括檔案的收集、整理、簽署、審核、存儲、利用、借閱、共享、備份以及歸檔等全面服務。

  數字化檔案管理系統的優勢在于智能化。這個平臺提供的強大工具可以自動完成一系列繁瑣的操作，從而讓檔案管理更加高效、透明和安全。例如，該平臺提供了一組工具，可以自動化整個文件審批、簽署和歸檔的流程。這個功能不僅減少了手動勞動力的需求，還顯著提高了工作效率和減少了時間成本。

  系統提供了各種工具，以幫助組織更好地管理其電子檔案，這有助于提高工作效率和保證數據安全。例如，該平臺提供可將所有文檔轉化為PDF格式，這樣便于組織管理這些文件，并方便在需要時查看。除此之外，還有其他的工具可以幫助組織更好地跟蹤其電子檔案，例如分類和審核。

     檔案管理：檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用（檔案檢索、編研）-檔案銷毀完整的閉環管理。

     檔案檢索管理：按照學院，院系導航檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關鍵詞、自定義檢索條件。

     提醒管理：檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。

     系統管理：用戶管理，權限設置，權限組設置，系統初始化，系統日志資料等。

     基礎資料設置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案臺賬，檔案類別設置，數據字典參數設置，公司資料設置等。

     自定義功能點：自定義磁鐵界面顯示，自定義屬性、自定義錄入表單設置，自定義設置Excel模板打印，自定義權限設置、自定義設置檢索條件，自定義設置提醒... ..

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