稅收可以說它就是一個(gè)國家財(cái)政收入的主要來源，是確保國家社會(huì)管理職能的行使與正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資源基礎(chǔ)，在經(jīng)過網(wǎng)上信息得知，我國的稅收收入已占財(cái)政收入的90%以上，因此，針對(duì)國家稅收工作，目前也在不斷的自我完善以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的需求，由此也產(chǎn)生數(shù)量巨大、復(fù)雜、種類繁多的稅務(wù)檔案。如稅務(wù)申報(bào)表、文書、票據(jù)、會(huì)計(jì)資料等等，如何做到科學(xué)管理稅務(wù)檔案也成為日常工作至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，會(huì)博通數(shù)字化稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)也就運(yùn)應(yīng)而生。

  稅務(wù)檔案就是在稅務(wù)征收過程中所形成的檔案資料，這類檔案多以紙張為載體的圖、文材料，也是國家稅務(wù)征收機(jī)關(guān)和納稅人雙方依法辦稅的法律公文。就1997年1月1日國家稅務(wù)總局頒發(fā)了《關(guān)于深化稅收征管改革的方案》，在其中明確指出：稅收征管改革的任務(wù)是“建立以申報(bào)納稅和優(yōu)化服務(wù)為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托、集中征收、重點(diǎn)稽查的新的征管模式”。由此可見稅務(wù)檔案的法律效力是神圣不可侵犯的。

  每到征期稅收時(shí)，都會(huì)形成大量的檔案原件，傳統(tǒng)的做法就需要很多人手進(jìn)行手工歸集、整理、裝訂、統(tǒng)計(jì)、建檔查閱、檢索檔案等，不得不說，這是一個(gè)工作非常復(fù)雜，非常耗時(shí)的工作，而且由于管理和存放檔案需要大量的人力、物力。使廣大的辦稅人員為此耗費(fèi)大量的時(shí)間而不能更好的投入實(shí)際征管檢查中去，降低工作效率。怎么將大量的文檔資料存檔，怎樣讓稅務(wù)人員、辦案人員、司法人員快捷地查詢所需檔案資料等問題亟待解決，所以在稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案中心建立一個(gè)數(shù)字化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的科技數(shù)字化稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

一、目前的稅務(wù)管理模式

  通常稅務(wù)局下設(shè)若干個(gè)稅務(wù)所，其管理轄區(qū)范圍內(nèi)成千上萬的納稅戶。稅務(wù)機(jī)關(guān)在日常工作中，會(huì)產(chǎn)生大量的各種文件、公文、批示等文書檔案，這類具有法律效力的檔案資料均須妥善保管，經(jīng)常查閱；另外稅務(wù)管轄的納稅戶在新成立、注銷等過程中會(huì)向稅務(wù)機(jī)關(guān)上交各種信息登記表等，這些資料存檔后被視為固定檔案。也是日常工作中經(jīng)常要查閱到的檔案；還有目前每個(gè)納稅戶在每月的前1-10號(hào)（或地方規(guī)定的其他時(shí)間），需向稅務(wù)機(jī)關(guān)上報(bào)上月的經(jīng)營情況、各種稅的繳納情況、發(fā)票的使用情況以及各類有關(guān)報(bào)表和相關(guān)文件。這些報(bào)表及文件檔案被視為流動(dòng)檔案。這個(gè)量也是相當(dāng)龐大的，平均每個(gè)納稅戶每月上交十份左右，以一萬個(gè)納稅戶計(jì)，每月就要產(chǎn)生十萬多份的流動(dòng)檔案。

   所以面對(duì)龐大的資料檔案量，稅務(wù)人員在每月繁重的征收工作結(jié)束后還要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力來整理、裝訂檔案，而且還擔(dān)憂著這些檔案保存、查閱中紙張變質(zhì)、損壞。這種傳統(tǒng)的檔案管理辦法無法減輕稅務(wù)機(jī)關(guān)沉重的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也不能滿足經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中納稅戶急劇增多、檔案資料日益龐大的管理需求，給查詢信息帶來了很大的不便。

二、傳統(tǒng)稅務(wù)檔案管理痛點(diǎn)主要表現(xiàn)在：

  1、檔案整理的工作量大，無法進(jìn)行規(guī)范清晰分類。

  2、數(shù)字化稅務(wù)檔案管理方案，人工查詢速度慢，容易將原有整理好的檔案再次混亂；

  3、存儲(chǔ)占用空間大；

  4、檔案保存時(shí)間長(zhǎng)，難免造成紙張受損、變質(zhì)、發(fā)黃等，給檔案復(fù)查調(diào)閱帶來影響；

  5、由于稅務(wù)機(jī)關(guān)及相關(guān)部門經(jīng)常反復(fù)查閱，頻繁查閱中容易將原件損壞或丟失，給工作和檔案管理造成障礙和損失。

  6、不便于借閱與因工作需要共享。

  7、泄露風(fēng)險(xiǎn)較大

三、 稅務(wù)檔案數(shù)字化管理解決方案

1、 主要特點(diǎn)

  高效集中稅務(wù)檔案收集歸檔

  由于上面所述，稅務(wù)局下設(shè)若干個(gè)稅務(wù)所，其管理轄區(qū)范圍內(nèi)成千上萬的納稅戶特點(diǎn)，可見檔案統(tǒng)一集中收集不是一件很容易的事情，因此，會(huì)博通數(shù)字化稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身恰好可以解決這一難題，該系統(tǒng)可打通多個(gè)站點(diǎn)收集檔案，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地區(qū)、跨單位、跨系統(tǒng)完成檔案收集。并且實(shí)現(xiàn)檔案整理與長(zhǎng)期保存，以便稅務(wù)檔案后期的查閱與利用。

查詢方便、快捷

  稅務(wù)檔案存放量普遍都有上萬份的數(shù)量，若依照傳統(tǒng)方法存儲(chǔ)歸檔，查詢一個(gè)用戶資料檔案都需要少則花幾小時(shí)，多則幾天，甚至由于疏忽很難找到。若將文檔掃描，并進(jìn)行數(shù)字化后按系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方式建立索引歸檔數(shù)據(jù)，查詢時(shí)，查詢?nèi)藛T即可利用應(yīng)用系統(tǒng)提供的界面，輸入電子文檔的檢索條件：如企業(yè)稅號(hào)、法人代表、企業(yè)名稱等。系統(tǒng)將會(huì)利用該條件去匹配文檔要素?cái)?shù)據(jù)庫的紀(jì)錄，得到電子文檔索引指針，然后進(jìn)行查詢。即可在數(shù)秒內(nèi)查到原件，大大提高工作效率。

節(jié)省空間與管理成本

  傳統(tǒng)稅務(wù)檔案管理都是將大量的資料存放在稅務(wù)的檔案室，不但占用空間大，也不便后期管理與利用，隨著信息科技的發(fā)展，稅務(wù)部只需采用會(huì)博通采用數(shù)字化稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)解決方案，在需一臺(tái)電腦即可存儲(chǔ)，且能永久保存，并隨時(shí)可以調(diào)閱檔案，減少辦公空間，降低成本，還可以改善辦公環(huán)境。

實(shí)現(xiàn)資源共享

  隨著互聯(lián)網(wǎng)+的進(jìn)一步普及與廣泛運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨地區(qū)的資源共享已成為現(xiàn)代管理的迫切需求。不得不說，在稅務(wù)檔案管理方面也是不例外的。

系統(tǒng)開放性

  自動(dòng)化辦公是辦公發(fā)展的一種趨勢(shì)，其實(shí)自動(dòng)化檔案管理系統(tǒng)完成稅務(wù)檔案管理工作也是成為普遍，也受到政策的推薦與各地相關(guān)部門的支持，為了發(fā)揮其應(yīng)有的效益、提高管理系統(tǒng)功能、加速信息流轉(zhuǎn)，針對(duì)個(gè)性化的需求，系統(tǒng)所具有的良好的開放性以完全滿足各種行業(yè)的需求。

2、系統(tǒng)配置

  1)掃描儀1臺(tái)或多臺(tái)

  2)計(jì)算機(jī)1臺(tái)

  3)會(huì)博通數(shù)字化稅務(wù)檔案管理系統(tǒng)

 3、系統(tǒng)流程:

4、效益分析

  ①降低檔案管理的人工成本，提供檔案管理工作效率；

  ②節(jié)約紙張的浪費(fèi)；

  ③節(jié)約案卷保存庫房空間與建設(shè)成本。

  ④提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)