總部在廣東廣州坐落著一家主要從事與檔案信息化系統相關的高科技服務企業,會博通文件、文檔、檔案管理系統源頭開發廠家。并通過國家軟件企業認證。近30年來,公司業務穩步發展,業務范圍涉及計算機軟件及系統集成的各個方面,在信息化服務領域快速發展,目前已經成為國內檔案管理系統最具競爭力的企業之一。
抓住了檔案信息化的藍海市場
進入數字化和信息化時代,是信息時代技術的發展升華,將紙質檔案逐步向電子檔案轉變,是目前很多企業、政府單位、機構組織都在普及的文件、文檔、檔案管理方式,進一步加速了檔案無紙化和虛擬化演變的腳步。而海量數據的幾何量級增長也為檔案服務行業帶來了前所未有的機遇與挑戰。云計算、大數據、移動互聯網等新興技術發展迅猛,為檔案信息化行業創造了更多應用的技術條件。據估計,全國市場容量達數百億,而能夠從事檔案管理軟件生產和檔案數字化服務的其實企業數目不多,其中會博通是很多企業、黨政、制造業、教育、醫療、建筑、工程、能源、電商、家具、機械等企業組織所優選的文件、文檔、檔案管理系統供應商。
借助云和移動大顯身手
會博通會博通HBT10綜合知識管理系統是一款專業的文件、文檔、知識、檔案保管和管理軟件,基于云計算技術,通過整合虛擬化資源,提供數據存管、統籌以及交互,并結合“互聯網+”來實現各級檔案資源信息化管理的數據云平臺。通過互聯網把所有資料進行專業分類,按文件或檔案的所屬企業、部門、人員、種類、重要性、保密級別、檔號、日期及其它屬性保管到檔案管理系統中,以便后期的管理與利用。
借助云和移動大顯身手
檔案管理平臺以用戶使用習慣進行人性化的設計,系統可以通電腦、手機APP兩個端口進行操作,打破傳統檔案管理的物理空間限制,還打破以往信息化的時間限制,可以隨時隨地的查詢和調閱,大大釋放了人力,方便快捷,調閱快速、安全性好、保存時間長,管理員再也不用擔心找不到檔案文件,尋找時間長啦!
會博通綜合檔案管理平臺主要功能模塊:
會博通綜合檔案管理平臺中主要包括檔案錄入、檔案查閱、借閱管理、備份恢復、檔案設置、人員管理等功能模塊。滿足政府部門、企業、社會組織、事業單位等組織主體的不同需求。
檔案錄入:提供檔案錄入工作中必須的功能,比如增加、刪除、修改、原件上傳、檔案順序、檔案號編輯、檔案導入、檔案分類、權限設置等功能。
檔案查閱:提供關鍵字的模糊檢索功能,支持對檔案目錄和原文的檢索,同時支持對原文結果的查看。
借閱管理:系統為用戶提供對實物檔案與電子檔案借閱登記功能,可以隨時在系統中得知檔案的借閱、歸還狀態,并提供電子源文件檔案在線PTF以及覆蓋水印瀏覽功能。
備份恢復:為了避免檔案管理員出現失誤導致的損失,系統還提供檔案目錄和原文數據備份與恢復功能。
檔案設置:為了滿足用戶個性化要求,提供檔案類型、字段、界面、檔號規則自定義功能。
人員管理:為了更好地額管理好檔案的利用,保障檔案信息安全,系統還提供系統用戶賬號的創建,權限的設置。
其他功能:最新公告、在線交流、知識管理、個人中心、幫助中心、問題反饋、系統修復、系統日志等輔助功能。
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