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2020上海全面提升智慧政府，著力部署電子檔案管理
2020上海全面提升智慧政府，著力部署電子檔案管理
近日，上海市政府辦公廳、市檔案局聯合召開“一網通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理推進會，對2020年“一網通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理目標任務作出部署。會議結合2020年“一網通辦”改革工作要點，明確了開展“一網通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理的具體工作方案、工作步驟、時間節點、任務要求，標志著全市“一網通辦”電子文件歸檔和電子檔案管理工作全面推進實施。著力抓好推進落實，強化電子檔案規范化標準化常態化管理，全面提升智慧政府、智能城市的服務能力。
電子檔案管理系統建設與部署電子檔案管理系統需要有哪些注意事項？會博通知識管理系統作為知識管理軟件品牌佼佼者，是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應用平臺。下面小編專門邀請會博通研發專家給大家簡單介紹一下電子檔案管理系統需要解決哪些問題。
會博通專家指出，文檔檔案資料承載組織的發展記憶、經驗以及成果，對于政府機構，黨政機關，建設智慧政府，智能城市電子文檔檔案管理更應該加強建設。
但是對于政府組織來說，文檔眾多、類型各異，散落存儲在各個崗位對應人員的各自電腦上，需要查找調閱時東奔西跑，非常不便。部分人員的離職或調崗后，項目的整體方案資料可能會丟失、外泄，嚴重威脅到文檔安全。數量龐大的文檔資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱。采用傳統的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量復印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重。紙質文件不易保存，重要文件損壞后不可修復。對于相對敏感的文檔不能實現安全監控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。
會博通是一個集知知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應用平臺可以做到一下幾點：1、集中統一管理組織內部不同層級、不同類型的文檔資料；2、文檔協同化管理，應用到具體業務中，不再成為“額外工作量”；3、不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）；4、強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能；5、文檔安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。
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