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“數字檔案·數智向新”直播回放 | 數字化后，檔案借閱究竟有何不同？
2023/05/18 00:00
來源：公司資訊
作者：小博
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填寫申請表單，拿著表單找相關人員審批，審批完之后找到相關的進行借閱，在借閱單上簽字確認，并承諾保密。這樣一套流程走下下，時間極為不可控。將檔案數字化之后，檔案借閱如何提高效率？有哪些酷炫的檔案借閱操作？在3月份的“數字檔案·數字向新”活動中，會博通檔案技術專家白繼成和產品推薦官陳曉佳，跟大家進行了講解和演示。
白繼成白工在分享當中，給大家說：“數字化的檔案借閱方式通常是在線借閱，可以通過電腦、手機等設備進行在線借閱。流程的話，數字化后相對比較簡單，可以通過系統直接申請借閱，系統自動進行審核和發放借閱權限，借閱后可直接在線查看、下載等操作。總體來說的話，數字化的檔案借閱相對于相對傳統的檔案借閱方式更為便捷和可靠。”
白工跟大家講解完后，我們的產品推薦官陳曉佳，結合會博通檔案管理軟件，跟大家展示了用線上軟件系統進行檔案借閱的全流程。整個流程模式包括純線上借閱、線上借閱線下取用兩種方式，借閱過程極其順滑，在提高檔案借閱效率的同時，做到了體驗舒心的人性化要求。
檔案借閱是檔案管理中非常重要的環節。通過檔案借閱可以提到檔案的利用率，推動檔案價值的實現，不過在檔案借閱的過程中可能會出現一系列的隱藏風險：比如重要機密文件丟失和泄露、檔案文件損壞等等。
針對這些擔憂，會博通作為一款專業的檔案管理軟件，也做了多重的保障。比對于檔案泄密，會博通設置了會博通系統配置了多重安全機制，包括SSL網絡加密傳輸、數字證書、強密碼登錄控制等安全策略、防擴散水印加密等防擴散功能，嚴密守護檔案安全。另外，會博通會記錄所有的用戶操作痕跡，管理員可以實時監控，文件的歷史版本也會自動保存。
在檔案數字化的大趨勢下，各種數字檔案的場景和用法不斷推陳出新，緊跟時代角度，致力于為用戶提供好用便利的檔案管理系統，會博通一直走在檔案發展的前列，未來我們將持續不斷提升檔案管理軟件應用的新方式，讓檔案成為推動企業發展的穩健保障和力量。
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