現在許多制造業企業的設備自動化管理水平不是很高，設備的采購進來以后，將設備的基本情況和相關信息進行紙質的檔案登記，然后將文件檔案存檔。之后這些檔案就沒有人進行維護管理了，如設備出現任何故障、進行維修保養、運行狀態等信息，由于散亂、復雜、查找和整理不便，這些信息不能及時體現在設備的檔案上。

制造企業要管理好大量的文檔資料通常會遇到哪些問題？

1、信息孤島：業務流通過程中生成的文件存儲在個人計算機上，很容易造成信息孤島，同事之間的信息交流不及時，溝通不暢通。
2、大文檔無法查看預覽：大文件（圖形）打開緩慢，經常無法預覽或預覽失敗。
3、數據丟失或泄漏：管理不慎，沒有借助專業的文檔管理軟件系統，員工辭職后交接不完善，導致重要的文檔數據丟失或甚至是機要文件泄漏， 意外刪除或病毒入侵會導致文件丟失。
4、歷史版本的混亂：文檔經常協作，由多個人進行多次修訂后，很容易引起版本混亂，并且不方便查看或查看。
5、外部文件協作不便：與上下游公司和其他外部合作企業之間的業務往來頻繁，文件協作麻煩。
6、出差和辦公困難：出差期間檢查文件不便，審批不及時，容易影響業務進展。

有的企業為了進行設備的管理工作，會采用專門人工整點，對設備進行每日查看跟蹤記錄，但是這樣即使能將設備的跟蹤信息記錄在案，但無形中增加了繁重的手工勞動，整個設備管理水平還是較低。

目前如何使用管理系統可以幫助提高辦公效率和設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少辦公耗材、資源浪費，提高現代化管理水平；這款制造企業檔案管理軟件推薦參考：

會博通綜合文檔管理系統，作為文檔管理系統研發的領導者，對制造企業的文檔管理問題做深入研究，制造業類的人企業要實現自動化、智能化生產、經營與管理，高效規范管理大量的文檔資料是基礎，集中存儲和管理文檔也提出了很高要求，同時提出了有效的解決方案。

下面小編就簡單整理會博通產品經理給出制造業的文檔管理解決方案供大家參考：

1、資料歸檔存儲與共享：文檔集中存儲、集中管理、集中梳理，提高文檔的二次利用率
2、多人協作編輯文檔分享：根據團隊、部門等需要快速建立公司級別共享文件夾。滿足團隊、項目、部門工作交流的需要，保存重要文件資料
3、歷史版本管理：支持歷史版本，同時保存文檔多個版本。多人協同時，同一個文檔被多人編輯更新后，任何用戶都可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，還可進行任意找回，操作。
4、水印保護：預覽文檔時，自動以當前用戶名字、用戶名、時間作為數據增加水印到當前文檔，拍照、下載、截屏進行惡意傳播時都會受到追責。
5、權限管理：通過虛擬化在系統上的組織架構，定義與用戶職責職能一致的使用權限。
6、流程協作管理體系：所有文檔檔案內容均可發起自定義表單與流程步驟的流程協作，將管理對象與其業務串聯，文檔從創建、協同、沉淀與再利用的全生命周期管理。