企業文檔，是企業重要的知識資產;企業文檔管理怎么做、如何推進，影響著企業經營管理的方方面面。然而，在這個注重效率的時代，傳統的企業文檔管理方式無疑正在給管理效率"拖后腿"：企業文檔儲存分散，管理工作量大;文檔歸檔不規范，后續查詢難;應用審批慢，查找借用耗時耗精力……

針對這類問題，國內許多優秀的企業文檔管理軟件的產品服務商，提出了高效的"文檔一體化管理"解決之道。接下來，讓我們一起看看文檔一體化管理平臺，是如何解決以上企業文檔管理痛點，力助企業實現"管理減負"的：

1、以"一"敵多，讓文檔管理不再"各自為政"

以下場景，應該會讓不少文檔管理人員感到"頭禿"：企業各部門的海量文檔分散儲存，不同部門的文件歸檔分類不統一，命名規范不一致;還時不時出現同一文件重復儲存、重要文件未歸檔等問題……

針對這類問題，文檔一體化管理平臺從以下方面提供了關鍵支持：

對接OA：首先，實現與OA辦公系統等內部系統的對接，將各渠道、各模塊中的文件、檔案統一歸集，打通文件與檔案從形成到管理的全鏈路。

專業模塊，集中管理：通過專門的文檔管理模塊，企業可構建符合業務邏輯的管理分類與屬性。接著，將從各模塊收集到的過程文件、成果文件，通過同一平臺統一歸檔，形成檔案。

建筑咨詢公司案例：廣州菲達建筑咨詢有限公司，通過應用會博通文檔一體化管理平臺，搭建了企業數字化檔案館。該公司按照造價咨詢、全過程咨詢、招投標業務、工程咨詢四大業務模塊來劃分工程文檔，將建筑工程檔案的所有過程文件、成果文件，按照規范統一實施歸檔管理。目前，已實現超10萬文檔量的規范管理，推進上千工程項目的建設與驗收進程。

2、一站式解決方案，將企業文檔全生命周期安排得"明明白白"

企業文檔管理，如果管理鏈路割裂，很容易帶來額外工作量：A員工負責紙質文檔收集與核對，B員工負責歸檔，C員工把控檔案利用……文檔管理缺少全鏈路把控，文檔流轉到哪一步，得一個個節點詢問;一旦相關環節負責人離職，還得花時間查詢和追溯，令人煩惱。

通過文檔一體化管理平臺，可輕松解決上述問題。

負責各環節的文檔管理人員，通過相應的系統流程，即可完成企業文檔從采集、錄入、整理、歸檔到再利用等工作，跨部門、跨地域地實現文檔的全生命周期管理。同時，系統會清晰記錄文檔流轉痕跡、流程審批結果等，文檔流轉的每一步都"安排"得明明白白。

國內500強制造企業案例：廣州萬寶集團有限公司，業務范圍覆蓋海內外，企業內部的實體與數字文檔數量增長迅速，亟需實現規范化管理。通過會博通文檔一體化管理平臺，企業構建了實體及數字文檔從采集、歸檔到再利用的"全生命周期管理鏈路"，管理效率大幅提升，并得到了市檔案局的權威認可。

3、一鍵搜借，讓企業文檔應用不再"卡殼兒"

對于不少企業員工來說，文檔查找和借用是個累差事：拿著紙質表單跑上跑下走流程、找人審批;一旦審批領導不在，審批還只能：等，等，等，等!極大影響工作效率。

專業的文檔一體化管理平臺，會配置完善的文檔搜索和借還功能，讓文檔應用變得更簡單。

海量文檔，一鍵搜索：員工可通過組合搜索、全文搜索、二次搜索、類自然語言搜索等多種搜索功能，一鍵快速查找到所需信息。

通過流程借還：通過企業文檔借還功能，員工通過流程申請領導線上審批后，即可線上或線下進行取用，擺脫紙質審批的低效桎梏;同時，借用人、用途、借用時間等都會一一記錄，以便后續追蹤。更完善的是，系統還會提供歸還提醒功能、文檔利用統計功能，助力企業文檔應用更加規范。

國家大型能源集團案例：廈門鎢業股份有限公司，面臨著集團子分公司多、業務量龐大，內部文檔共享需求大、協作難的問題。在應用會博通文檔一體化管理平臺后，集團將內部的各類信息資源串聯起來，形成統一化管理，并通過檢索和借還功能，實現了不同子公司、工作站、研究中心之間的文檔調用和查閱，助力工作的高效推進。

企業管理未來的重點之一，在于最大化地利用好各類信息化工具

巧用企業文檔管理軟件，能讓企業的高效文檔管理變得更簡單，管理人員不用再愁企業文檔管理怎么做的問題。而說到功能完善、好用、易部署的文檔一體化管理平臺，則少不了會博通軟件科技推出的文檔一體化管理軟件;是國內最早的文檔一體化管理軟件之一。會博通經過30多年的不斷迭代與完善，已經由文檔一體化軟件，升級為功能強大的"會博通綜合知識文檔管理平臺"，成為了本文案例的客戶、同時也是各行業數萬用戶的選擇。通過會博通的數字化解決方案，企業文檔高效管理完全可以輕松實現。