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合同管理這3個常見風險點，如何有效防控！
企業合同管理存在哪些常見風險?
做好合同管理,可以保證企業在合同起草、簽訂、履行、糾紛等環節的合法合規性,避免法律風險及經濟損失。那么,企業在合同管理中一般會面臨哪些風險,又該采取什么措施、如何進行防范呢?下面小編將為您分享合同管理風險以及防范要點。
合同管理風險1:合同內容不規范
案例:某建筑公司在為某幼兒園承建教學樓項目后,雙方就工程款價格發生了糾紛。但因施工時所訂合同不規范,附屬工程、配套設施無書面合同,導致工程造價無法鑒定。訴訟期間,該幼兒園的辦學受到影響而無法繼續開展,已入園的學生也面臨就學困難……
風險解讀:近年來,因合同內容不規范而導致的合同糾紛越來越常見。企業合同如果使用了不規范的范本,導致合同內容條款不齊、約定不明、表述不清等,可能會引發合同難執行、責任難界定等問題,后續甚至會引發合同糾紛,給正常經營帶來極大風險。
合同管理風險2:合同變更不同步、內容遭篡改
案例:A公司負責人向B公司訂購貨物,并約定貨款由C公司交付給B公司。B公司如約交貨后,卻遲遲未收到貨款。了解之下,發現原來是A公司負責人私下篡改了合同條款中的收款單位,并在收到錢款后提至個人賬戶中揮霍……
風險解讀:合同起草、簽訂階段,往往會經歷多次修訂。這種情況下,簽約雙方的合同版本如果不一致,或簽訂時合同遭到一方擅自篡改,將可能導致企業的合法權益受到侵害。
合同管理風險3:履行監控不到位
風險解讀:合同履行階段,如果沒有做好關鍵節點的跟蹤和監控,可能會導致合同履行不全、履行不及時等,容易引發合同糾紛。
要做好合同管理風險防范,一款功能齊全的合同管理系統必不可少。會博通合同管理系統,為合同從起草、審批、簽訂、履行、糾紛到歸檔等全生命周期提供數字化解決方案,幫助企業解決合同管理中的各項難題,防范合同管理風險。
(1)專業范本庫,支持在線起草:會博通提供專業的合同范本庫,并集成office工具,可直接引用合適范本、添加相應合同條款,實現合同的在線起草和編輯,提高起草效率。
(2)構建“相對方”庫,嚴審資信:可為企業建立內部統一相對方庫,統一管理相對方的證照資質、賬戶信息、主要股東信息、資信評級信息等,動態防范相對方資信風險。
(3)全程在線管理:通過規范化流程,實現合同的線上審批、修改、簽署、歸檔、查詢等。還可通過PC或移動端隨時隨地審批,減輕傳統紙質合同的傳遞成本,提升合同流轉效率。
(4)權限控制:可為與合同事務相關的法務、法規等員工依職能授權,誰可對合同進行起草、修改,誰可查閱合同,都在權限管控范圍內,減少合同誤操作、泄露風險。
(5)防擴散水印加密:可通過通用水印、類型專用水印、限制用途的流程后續水印等,為合同文件進行加密,避免合同遭到篡改、防止合同內容泄露。
(6)履行跟蹤,防范合同糾紛:制定履約計劃,嚴控合同在履行中發生的續約、變更、補充、終止等行為,并通過提醒功能,對各履約節點自動提醒,提醒企業及時處理與跟進。
(7)靈活集成,支持內外部協作:可與企業相關應用系統,如與OA辦公管理、證照管理、檔案管理等系統集成,通過流程與數據的共享及銜接,支撐內部各項工作的推進。并支持將外部律所的基本信息、案件信息等導入平臺,統一管理,提高與外部律所的合作效率。
合同管理的風險防范,是規范合同管理的重要一步,對于企業維護合法權益至關重要。會博通依托多年來積累的數字化經驗,可為各行業提供合同管理智能解決方案,幫助企業實現合同的高效、規范管理。
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