為大力推進干部檔案數字化的要求，近年來，各省市委組織部認真貫徹落實《干部人事檔案數字化工作方案》通知精神，開展干部人事檔案數字化工作，有效提升我國干部人事檔案管理工作數字化、規范化和科學化水平。

過去的干部人事檔案是紙質化檔案，統一存放在干部人事檔案管理部門，人們查閱干部人事檔案，需要檔案管理人員到檔案室人工進行翻閱。近年來，隨著信息技術的不斷發展，新的形勢下，紙質化檔案的“副本”數字化檔案出現了，需要查閱檔案就可以在專門的電腦上進行便捷查閱。

檔案管理越來越成為政務干部機關所重視的內容。而現在多數的機關都會選擇使用檔案管理系統。

此系統作為目前有效的檔案管理方式，真正地實現了檔案數字化管理，拋去了以往的種種問題，使檔案管理簡易化，輕松化，整體化。今天與大家分享一下系統的主要功能與作用吧。

一、大體功能

（1)單位機構目錄

依據單位部門的上下級關系，應用樹形圖展現方式開展單位部門的展現。單位標準平臺查詢。

點一下單位標準平臺查詢按鍵，依據“單位名稱”，“單位級別”，“單位特性”等標準開展單一或組成查詢。

(2)工作人員標準查詢

點一下工作人員標準查詢按鍵，依據“黨員干部名字”、“黨員干部性別”、“干部年紀”、“政治面貌”、“黨員干部文憑”、“職務級別”、“就職時間”等標準開展單一或組成查詢。

二、基本作用

（1）黨員干部狀況基礎信息表

查詢黨員干部名字、性別、出生日期、相片、民族、戶籍所在地、出生地、入黨時間、報名參加上班時間、身體狀況、職位。

了解專業有何特長、文憑、學士學位、文化程度、大學畢業院系及技術專業、在職進修、大學畢業校系以及技術專業、現任職務、個人簡歷、獎罰情況、年終考核結果及家中關鍵組員及主要人際關系。

（2）數據統計分析

點一下綜合數據分析按鍵，系統會自動生成數據信息，包括總人數、平均年齡、年紀大體狀況、依據性別統計分析黨員干部總數。

還可以依據政治面貌統計分析黨員干部人數，依據文憑統計人數等數據統計。

推進干部人事檔案數字化好處很多，但是同時也有一些需要注意的地方，例如：目前干部人事檔案采用數字化管理時間比較短，管理數字檔案的經驗尚有不足，管理人員業務知識、技術水平還不算高等問題。

在今后的干部數字檔案管理中，更需要配備政治過硬、原則性強、專業素養過硬的管理人員，更要注重管理人員自身綜合素質的培養，不斷完善干部檔案數字化管理工作。

當前，企業通過干部人事檔案管理軟件進行人力資源管理信息化建設已經成為時代潮流，而且不可否認的是，隨著人力資源管理信息化的不斷實踐、發展、提升，會博通軟件給企業帶來的價值會越來越清晰。