工程項目檔案管理工作直接關系到國計民生！它是項目竣工的依據、工程質量的憑證以及科學研究和基礎設施等方面的可靠資料，具有重復利用、提供借鑒以及促進創新的重要價值！

工程項目檔案歸檔工作基本上都是采用事后管理習慣，讓檔案作為一個工程項目的附屬品，僅僅作為驗收和應付上級部門的工具。這種周期長、工作量大的事后管理方法，顯露出了工程項目驗收原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大等等的問題:

1. 檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等情況發生；

2. 沒有相關的檔案管理制度，發生情況無法追溯來源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財務檔案等一旦缺失，將給企事業單位帶來重大的經濟損失，而檔案管理員也會因此受到連帶責任，輕者失業，重則追究法律責任；

3. 傳統的檔案采集方式都是通過Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時長，鑒定工作復雜等，都不利于組織效率的提高。

會博通【工程檔案管理系統】建筑企業日常管理、業務實施企業招標工程檔案管理，全面介入建筑企業業務流程，以項目管理、投標管理、證件管理、大數據服務為核心，同時滿足行政、人事、財務等協同辦公管理需求，在吸取了眾多先進企業的管理思想，結合國內建筑工程企業的管理基礎和現狀，探索出一套高實用性、高易用性的建筑企業內部一體化管理完美解決方案。

會博通【工程檔案管理系統】一體化進行了文檔、預算、任務，綜合管理4個功能如下：

1、項目流程化，面板綜合化業務流轉一體化解決

2、項目節點簡化，應用簡單完成項目的流轉

3、報銷、借款、車輛、會議服務于項目

4、自動歸檔、形成自己的項目知識庫

貴陽筑水發展有限公司案例：

貴陽筑水水利產業發展有限公司采用會博通綜合知識管理系統全面實現辦公自動化管理，并與檔案管理（包括文書、基建、人事等綜合性檔案）模塊連成線，從審批事項的發起、審批、形成成果文件、發布到最后歸檔全面實現一體化管理。通過工程項目資料的實時歸檔，同時實現工程項目建設情況的整體管控，歸檔后員工可以按照權限取用，不僅從公司層面全面實現企業專有核心資料的管控，還將企業內部專用知識內容，開放給擁有對應權限的員工取用，響應其學習需求，為工作提供知識支持。

會博通工程項目檔案管理系統，全生命周期管理，從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分布式的檔案整理與數字化管理并行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。通過檔案對工程項目進度進行實時監控，通過檔案到位情況，實時監控工程項目進度，提高工程項目管理效率。