無論是大型企業還是小型企業，在企業中都會有很多的紙質文檔或者是以其他形式存儲的文檔，而如何管理這些文檔是最讓企業的管理人員頭疼的事情，文檔的歸類、查找、檢索、保存、遺失都是經常發生的事情，因此一個檔案管理系統對于這些管理人員來說是非常重要。

一、企業選擇實施檔案管理系統需要注意哪些問題呢？

1、檔案管理系統的數據信息儲存是否安全？

手機軟件房地產商是不是有自身單獨的大數據中心？及其是不是有備份數據方案，有利于在系統異常時安全性搜索數據信息。

2、檔案管理系統是否統一管理文本文檔信息內容

支不兼容自定查找相對的文本文檔，及其轉化成各式各樣數據圖表，有利于管理人員立即了解每個環節的狀況，好立即調節。

3、檔案管理系統的操作面板是否具有協調能力

是不是適用依據公司的要求或本身人物角色不一樣自定程序模塊。

4、檔案管理系統是否兼容共享

檔案管理系統是否兼容將文檔信息內容共享給其他工作人員及其第三方平臺用戶，及其從第三方平臺提升文檔信息內容到系統軟件。

5、檔案管理系統是否有管理權限級別

檔案管理系統是不是可設定不一樣的用戶不一樣的管理權限，不一樣的用戶文檔的查詢和編寫工作能力不一樣，可合理維護公司的比較敏感信息內容。

二、會博通四大安全策略為企業核心檔案保駕護航

隨著現代企業管理的發展，檔案資源在企業的發展中有著獨特的重要性，是企業珍貴的資產之一。傳統的檔案管理手法一直都采用人工管理，不僅效率低，在安全性、存儲性、利用性上都有著很多的弊端。

1、登錄安全

錯密鎖定，強制復雜密碼

機器指紋登錄，驗證碼登錄

賬號加密傳輸

支持SSL網絡加密技術

2、存儲安全

支持數據庫存儲和文件服務器存儲

支持本地、網絡和FTP存儲

支持分布式分區存儲

支持病毒掃描與加密存儲

防SQL注入和禁止惡意程序上傳

3、利用安全

與用戶工作職能相適應的權限體系，多維度授權

區分閱讀條目與內容的權限

區分自己創建與他人創建的知識的權限

非本地緩存預覽文件、檔案和知識

支持通用、分類和流程防擴散水印

4、痕跡可尋

用戶登錄監控

應用操作行為監控

類似于黑匣子的操作痕跡記錄

監控信息統計與分析

企業可根據安全管理要求，個性化安全策略，讓企業的核心檔案得以安全地傳播與利用。對于企業內部的部門而言，檔案部門的工作已經成為了重要的工作，加強對檔案的保存以及安全利用，對企業的生存、發展都起到了很大的作用。