干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分。

隨著社會經濟發展，新一代信息技術廣泛應用，干部人事檔案管理的工作環境、內容發生巨大變化，迫切要求創新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數字轉型和智能升級。

干部人事檔案數字化工作是組織系統信息化建設的重要內容，在新形勢下，構建安全、便捷、共享、高效的干部人事數字化檔案系統，有利于實現業務部門與檔案部門的“雙贏”，也有利于推動我國干部人事管理事業的發展。

會博通科技的母公司紹林科技作為國家認證雙軟企業、國家重點支持的高新技術企業，深耕知識、檔案管理領域30多年，有豐富的數字化項目服務經驗。會博通多年以來一直緊跟時代的步伐，加大前沿技術的研發力度，獲得50多項的技術專利制作權。會博通以助力我國檔案信息化、數字化、智能化發展為己任，根據“突出重點、統籌規劃，分步實施、有序推進，安全高效”原則，加快推進干部人事檔案數字化建設，進一步提升檔案管理標準化、科學化和數字化水平。

會博通近期為海南文昌市人力資源和社會保障局（簡稱文昌人社局）完成部署干部人事檔案管理系統，并順利通過驗收。新部署的干部人事檔案管理系統獲得了文昌人社局相關領導、檔案室工作人員及相關部門人員的一致好評，引入了該系統后，有關工作人員便減少了手工管理檔案的時間，省去了紙質檔案管理過程中的很多繁雜工作，實現了檔案批量上傳、高效管理。

會博通經30年匠心打造的干部人事檔案管理系統具有以下的特點：

一、符合國家規定的檔案管理標準規范

會博通干部人事檔案系統完全符合國家檔案局的管理標準，完全符合中組部關于干部人事數字檔案的相關標準。

《干部人事檔案工作條例》明確規定，干部人事檔案主要內容和分類需包括履歷類材料、自傳和思想類材料、考核鑒定類材料、學歷等教育培訓類材料、政審、審計和審核類材料等十大類。

會博通干部人事檔案管理系統在按照國家檔案局制定的相關國家標準基礎上，完全按照《干部人事檔案工作條例》規定的十大類內容和分類進行設計，實現標準化、規范化管理。

同時，會博通系統依照“六個管理標準”進行具體功能設計開發，包括檔案規范化管理、全面化管理、協同化管理、高效化管理、安全化管理、移動化管理。

二、標準化、流程化創建干部人事檔案

系統在新建檔案分類時即可套用已設計好的分類模板，并把分類下所管理對象的分類結構與信息屬性等一并繼承；新建檔案文件時，可根據自身需要創建人事檔案的分類結果、信息屬性、文件目錄及正文格式的人事檔案模板。可實現在不同的崗位編制套用人事檔案分類模板，形成標準化的干部人事檔案。此外，支持多種文檔新建方式，包括網頁新建、批量新建、掃描新建、屬性新建等。

三、細化的檔案錄入功能

系統不僅僅支持直接和打印機關聯，實現將資料直接掃描上傳至系統中。同時還具備批量上傳文件、批量掛接和批示上傳磁盤文件夾的功能。多維度地滿足用戶對文檔上傳方式的需求。

四、靈活的檔案轉移功能

系統具備靈活的檔案轉移功能。當員工發生了職位變動，如調崗、離職、或者退休，系統具有剪切、復制、粘貼的功能，也可將檔案通過拖拽移動，實現了靈活地將員工電子檔案轉移至其他的分類中。

五、受權限體系管控的檔案檢索平臺

檢索平臺是支撐干部人事檔案利用效率的重要功能，檢索的速度、結果準確性、全面性直接影響了使用人員的工作效率與使用系統管理的積極性。

會博通提供強大的檢索功能，支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結果是基于搜索者的工作職能與授權來決定的。

六、完善的檔案借還管理體系

人事檔案是員工重要的歷史憑證，丟失或者損毀都會給員工及單位帶來不可預測的問題。為了避免人員檔案在流轉過程中出現丟失或者損毀，系統提供完善的檔案借還體系，能夠滿足員工借閱電子檔案以及檔案實物原件等不同的情況。同時，系統會記錄所有發生過的借閱情況并形成相應的借閱統計表格，表格支持導出Excel進行分析。對于逾期未歸還的實體檔案，系統還具備到期提醒的功能，能夠提醒相關人員及時地催繳和歸還檔案資料。

七、細粒化的權限管理體系

針對干部人事檔案管理工作需要，可通過權限設置，為不同職責的人員匹配不同的操作權限，不具備權限的人員無法進行相關操作，且授權對象、權限內的可訪問密級及可進行的操作行為，均可根據工作需要靈活設置。會博通的權限管理體系提供了多種授權方式、多個授權支點，可深度定義每一位用戶在每一個模塊、對每一條信息的可操作行為，靈活適應用戶的精細化管理需求。

八、全面嚴謹的安全管理體系

國家對干部人事檔案的信息保密機制也有明確規定，實體檔案室與電子檔案系統需要保障檔案信息安全。會博通干部人事檔案管理系統，通過配置錯碼鎖定、賬號加密傳輸、防擴散水印、支持病毒掃描與加密存儲、用戶登錄監控、應用操作行為監控等功能，從系統的登錄安全、利用安全、存儲安全、系統監控四大維度為干部人事檔案信息安全保駕護航。