工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)的寶貴財(cái)富，是勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工和管理人員的勞動(dòng)結(jié)晶，也是工程項(xiàng)目驗(yàn)收的必要條件。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，國家對(duì)工程項(xiàng)目檔案建設(shè)有了更高更嚴(yán)格的要求。

關(guān)于工程項(xiàng)目檔案，會(huì)博通認(rèn)為，除了能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需要所涵蓋的全生命周期管理（文檔從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研到鑒定注銷等）和保障信息安全外，還需要考慮如何高效地利用。

由于工程項(xiàng)目涉及到的合作單位多、部門多、產(chǎn)生的檔案資料內(nèi)容多；另外，工程項(xiàng)目工作周期長(zhǎng)、工作量大，而且是動(dòng)態(tài)化，員工需要經(jīng)常查找檔案資料；還需要接受上級(jí)單位或政府部門的檢查，以及物資供應(yīng)等部門對(duì)接，需要隨時(shí)查閱相關(guān)合作檔案資料。如果工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)擁有實(shí)用的快速查閱和便利借還功能，就可以減少檔案借還繁瑣手續(xù)，實(shí)現(xiàn)有序借還，大幅提高檔案的查找與調(diào)用速度，增加員工利用檔案的積極性，為企業(yè)和員工節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間，增強(qiáng)了項(xiàng)目管理效率，有利于整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的穩(wěn)步推進(jìn)。

會(huì)博通深耕文件檔案知識(shí)一體化管理行業(yè)超過30年，在工程檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)和交付方面具有精湛的技術(shù)水平和專業(yè)的服務(wù)水平。歷年來為貴陽筑水水利產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司、廣西中船北部灣船舶及海洋工程設(shè)計(jì)有限公司、中航國際工程（阿聯(lián)酋）公司等大批行業(yè)企業(yè)提供工程項(xiàng)目檔案管理專業(yè)解決方案。

會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，具有細(xì)粒化的權(quán)限管理能力，有力保障客戶的檔案應(yīng)用安全。系統(tǒng)內(nèi)的用戶權(quán)限是針對(duì)管理分類授予的，每一個(gè)分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問的檔案密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。系統(tǒng)的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn)：一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

與此同時(shí)，會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理解決方案的查閱借還功能具有以下的特點(diǎn)：

1、強(qiáng)大的搜索功能：支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。

2、借閱申請(qǐng)流程：點(diǎn)擊借閱申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)套用“借閱申請(qǐng)流程模板”，進(jìn)行流程審批。

3、多個(gè)文件同時(shí)借閱：通過多次搜索多次勾選，系統(tǒng)自動(dòng)放入“收納盒”進(jìn)行統(tǒng)一借閱申請(qǐng)。也可對(duì)文件進(jìn)行一式多份借閱管理。

4、借用文件預(yù)覽：本地?zé)o緩存，預(yù)覽文件時(shí)自動(dòng)加水印，有效防止惡意擴(kuò)散。

5、借閱期限設(shè)置：借閱申請(qǐng)人可在借閱流程中選擇所需借閱的時(shí)間，在申請(qǐng)對(duì)應(yīng)的借閱時(shí)間內(nèi)，借閱人都可以閱讀該文件，超過時(shí)限則不能閱讀。

6、到期提醒：利用“到期提醒”功能提醒經(jīng)辦人及借閱人，也可通過系統(tǒng)發(fā)送短信提醒經(jīng)辦人和借閱人。

7、借閱統(tǒng)計(jì)：從查詢范圍、查詢?nèi)掌凇⒔栝喨恕⑴鷾?zhǔn)人、歸還狀態(tài)、借閱時(shí)間等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

8、連接高拍儀：可連接高拍儀，快速識(shí)別借閱人身份信息，同步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)拍照簽名，高速完成借閱申請(qǐng)。