企業(yè)文檔資料雖然平時看著不起眼,然而在關鍵時刻卻能夠發(fā)揮重要的效果。因此,大部分企業(yè)管理人員對文檔管理這一塊都表示要加大重視力度,不能僅僅只是沿用傳統(tǒng)的優(yōu)盤拷貝、郵件傳輸、共享文件夾等方式來保存和傳遞。雖然說起來做好文檔管理工作不難,但是在實際操作中,很多人在看到繁雜、紛亂的文檔資料時,都覺得束手無策。
為了幫助企業(yè)解決文檔管理難題,會博通綜合文檔管理系統(tǒng)應運而生。
經過31年的發(fā)展,會博通企業(yè)文檔管理平臺已經成為一個功能全面的文檔類管理軟件工具。憑借其獨特的面向對象的管理功能,積累了一大批忠實的企業(yè)用戶。不少用戶表示,在使用過會博通企業(yè)文檔管理系統(tǒng)之后,再也不用擔心文檔管理工作做不好了。
會博通面向對象管理,客戶可以根據自身的需要,創(chuàng)建知識管理框架,實際上,在會博通看來,每一個框架節(jié)點,都是一個管理對象。
這些節(jié)點,或者由節(jié)點組成的架構,可以是文件、合同、規(guī)章制度、網站內容、客戶資料、證照、專利、資產、物品、機構、人員等信息,會博通都能集中統(tǒng)一管理。
會博通面向對象管理的特長,在于能靈活的根據客戶的需求,將不同格式和不同種類的文檔信息進行分門別類,有機地結合到一起,以實現授權、共享、流轉和統(tǒng)一管理,并提供了多種實現閱讀的方式,至于對這些文檔信息的編輯,則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件,如Office、AutoCAD、PhotoShop等;一些專業(yè)性很強的工具軟件,如估價、專業(yè)制圖軟件等,只要其對應的數據文件是一個單獨的文件,會博通大都可實現存儲、管理與利用。
會博通面向對象管理采用統(tǒng)一的框架來描述各種不同的知識與內容,在標準統(tǒng)一的情況下,每一類甚至每一條信息都可以有不同的屬性表達和權限設置,并可作為發(fā)起業(yè)務流程的依據。