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會博通面向對象的管理,會成為企業做好文檔管理的秘密武器嗎?

2021/8/11 18:16:37       來源:行業動態        作者:小博       瀏覽量:  347

企業文檔資料雖然平時看著不起眼,然而在關鍵時刻卻能夠發揮重要的效果。因此,大部分企業管理人員對文檔管理這一塊都表示要加大重視力度,不能僅僅只是沿用傳統的優盤拷貝、郵件傳輸、共享文件夾等方式來保存和傳遞。雖然說起來做好文檔管理工作不難,但是在實際操作中,很多人在看到繁雜、紛亂的文檔資料時,都覺得束手無策。


為了幫助企業解決文檔管理難題,會博通綜合文檔管理系統應運而生。




經過31年的發展,會博通企業文檔管理平臺已經成為一個功能全面的文檔類管理軟件工具。憑借其獨特的面向對象的管理功能,積累了一大批忠實的企業用戶。不少用戶表示,在使用過會博通企業文檔管理系統之后,再也不用擔心文檔管理工作做不好了。


會博通面向對象管理客戶可以根據自身的需要,創建知識管理框架,實際上,在會博通看來,每一個框架節點,都是一個管理對象。




這些節點,或者由節點組成的架構,可以是文件、合同、規章制度、網站內容、客戶資料、證照、專利、資產、物品、機構、人員等信息,會博通都能集中統一管理。


會博通面向對象管理的特長,在于能靈活的根據客戶的需求,將不同格式和不同種類的文檔信息進行分門別類,有機地結合到一起,以實現授權、共享、流轉和統一管理,并提供了多種實現閱讀的方式,至于對這些文檔信息的編輯,則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件,如Office、AutoCAD、PhotoShop等;一些專業性很強的工具軟件,如估價、專業制圖軟件等,只要其對應的數據文件是一個單獨的文件,會博通大都可實現存儲、管理與利用。


會博通面向對象管理采用統一的框架來描述各種不同的知識與內容,在標準統一的情況下,每一類甚至每一條信息都可以有不同的屬性表達和權限設置,并可作為發起業務流程的依據。


會博通面向對象的管理,在實際運用中幫助萬寶集團、珠江鋼琴、中石化西北局等知名企業解決了在文檔管理中的框架創建問題,幫助企業文檔管理人員自由地管理公司文件、合同、客戶資料、證照、員工信息等各式各樣的文檔及信息,成為一線管理人員處理文檔管理資料與信息的秘密武器。