學校檔案真實地記錄一個學校的各方面的發展足跡，但是現在許多學校沒有按照標準去建造檔案室，各種檔案設施陳舊老化，檔案室的管理條件比較差，對檔案的保管使用效果造成嚴重影響。部分檔案存放室由于不通風、不防潮、不防霉、不防盜、不防火等因素，易致使檔案材料遭到破壞甚至缺失。同時保管檔案的設備參差不齊，難以滿足新時期檔案多元化的需求。會博通綜合檔案管理系統針對高校檔案管理存在的問題提出高效解決辦法，對提高工作人員的工作效率有著立竿見影的效果。

檔案管理存在的問題

1、對檔案管理工作缺乏重視

通過多年的工作實踐，發現許多人對檔案管理工作的認識都不夠深入。許多人認為檔案管理工作無關緊要，沒有真正認識到檔案管理工作的重要性。

2、檔案管理人員缺乏專業素質

大多數的檔案管理人員身兼數職，所以沒有多余的、固定的設計來整理檔案，所以許多學校的檔案管理工作不夠到位。有的學校檔案管理人員由于非專業出身，未掌握專業的檔案管理知識，使得檔案管理難以有所進展。

3、硬件設施不足

隨著科學技術的進步，計算機網絡技術在學校檔案管理中也得到廣泛的應用，但是大多數學校還是運用落后的方式來管理學校檔案，如手工收集，卻很少有學校運用計算機網絡技術來管理學校檔案。同時，檔案的查閱、借閱等服務環節功能不完備，所以使得檢索檔案的方式非常繁瑣，這樣學校檔案管理人員的工作效率也會大幅度降低。

會博通綜合檔案管理系統，不但可適用各級各類高等學校檔案館、檔案室的綜合檔案管理需求，也非常適合中小學及幼兒園的綜合檔案管理需求，統一管理各類綜合檔案，可實現多全宗管理，實體紙質檔案的分布式分庫管理和數字化檔案的集中統一管理，可將條形碼（二維碼）、電子標簽等物聯網技術應用于檔案管理。檔案管理規則遵循國家法規及行業標準，但又具有貼合客戶實際需求的靈活性。