保障檔案安全是檔案管理的一項重要工作，通常可以分為實體檔案安全管理和電子檔案安全管理。在建立和健全規范的檔案管理制度的基礎上，充分利用最新的軟硬件技術手段，包括功能完善的文件檔案軟件，確保檔案在收集、移轉、存儲、利用的每一個環節強化管理，實現檔案的利用效益最大化和檔案安全的綜合平衡。

會博通是一款綜合文件、檔案和知識管理的專業軟件，其采用四大安全策略，為檔案管理的安全保駕護航。它的安全措施包含了“登錄安全”、“存儲安全”、“利用安全”和“痕跡可尋”4大領域，真正實現了安全管理的完整覆蓋。

為了確保文件檔案軟件系統安全策略實施的有效性，會博通采取軟件規則+硬件認證相結合的策略，充分利用軟件的登錄安全、數字證書認證、閱覽防擴散水印和操作痕跡記錄等自動化功能實現邏輯驗證，再結合使用USBKey、機器指紋等硬件外設，進一步增強身份驗證的精準度和強制性，極大化地提高了系統地安全性。

除了文檔基礎管理的安全，檔案的借用和歸還是檔案安全管理更容易出現誤差的核心環節，無論是線上電子檔案，還是線下實體檔案，都需要借助文件檔案軟件對借閱人的可借閱范圍和權限進行精準的設置，區分不同人員的查詢、閱讀、借用、復印等的權限大小，實現權限管理的自動化，避免人為原因出現的誤差而產生檔案流失或損壞的風險。