“將管理方式的決策權(quán)交給用戶”，是會博通經(jīng)過30多年服務(wù)不同行業(yè)客戶的豐富累積得到的經(jīng)驗所得。每個企業(yè)都有自身的獨特管理模式，沒有任何一套企業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以滿足所有企業(yè)的具體要求。但是會博通通過對大量用戶的需求進行深入分析，獲得了幾乎每一個行業(yè)客戶的共性需求特點。當一個客戶提出一項新的功能需求，會博通的資源庫里幾乎都能找到對應(yīng)的成熟解決方案甚至是完整的功能模塊，以適應(yīng)用戶的業(yè)務(wù)模式。

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的用戶擁有足夠充分的自由定制權(quán)，可以在軟件系統(tǒng)默認框架的基礎(chǔ)上，緊貼自身的管理架構(gòu)和業(yè)務(wù)特點，對管理流程、組織架構(gòu)、應(yīng)用模塊、操作界面，以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行多維度的自由設(shè)定。系統(tǒng)投入使用后，用戶還可以在使用和運行系統(tǒng)的過程當中，不斷總結(jié)系統(tǒng)應(yīng)用的經(jīng)驗，及時根據(jù)需求的不斷深入細化進行調(diào)整和完善，直至滿足其業(yè)務(wù)流程的個性化要求。

針對企業(yè)的檔案管理，會博通提供嚴密而精確的用戶權(quán)限管理功能，以保障檔案全流程管理的安全性。在實際應(yīng)用中，用戶可以針對不同的管理對象（部門或個人）采取不同的權(quán)限控制，對特定的檔案信息進行“使用權(quán)限”和“接觸密級權(quán)限”的二維權(quán)限管理。充分兼顧考慮了分類管理的高效率原則和個別特殊需要的可定制原則，給予系統(tǒng)管理人員最大的方便性，又充分照顧到企業(yè)管理措施的具體特點。