“將管理方式的決策權交給用戶”，是會博通經過30多年服務不同行業客戶的豐富累積得到的經驗所得。每個企業都有自身的獨特管理模式，沒有任何一套企業檔案管理系統可以滿足所有企業的具體要求。但是會博通通過對大量用戶的需求進行深入分析，獲得了幾乎每一個行業客戶的共性需求特點。當一個客戶提出一項新的功能需求，會博通的資源庫里幾乎都能找到對應的成熟解決方案甚至是完整的功能模塊，以適應用戶的業務模式。

會博通企業檔案管理系統的用戶擁有足夠充分的自由定制權，可以在軟件系統默認框架的基礎上，緊貼自身的管理架構和業務特點，對管理流程、組織架構、應用模塊、操作界面，以及業務數據進行多維度的自由設定。系統投入使用后，用戶還可以在使用和運行系統的過程當中，不斷總結系統應用的經驗，及時根據需求的不斷深入細化進行調整和完善，直至滿足其業務流程的個性化要求。

針對企業的檔案管理，會博通提供嚴密而精確的用戶權限管理功能，以保障檔案全流程管理的安全性。在實際應用中，用戶可以針對不同的管理對象（部門或個人）采取不同的權限控制，對特定的檔案信息進行“使用權限”和“接觸密級權限”的二維權限管理。充分兼顧考慮了分類管理的高效率原則和個別特殊需要的可定制原則，給予系統管理人員最大的方便性，又充分照顧到企業管理措施的具體特點。