隨著經濟全球化和科技的發展,人們對ISO質量體系管理投入越來越多的關注。借助于先進的ISO體系文檔管理軟件進行質量體系管理,不僅能夠幫助企業提高內部管理水平和整體績效,同時也是企業產品或服務能夠滿足客戶要求、符合標準規范的有力背書,目前已經成為企業生產經營活動的關鍵環節。
什么是ISO 體系文檔管理軟件?
會博通ISO體系文檔管理軟件:為組織提供全生命周期的體系文檔管理。
文檔分類架構:可根據管理需要,自主創建分類架構。
文檔新建:依權限創建文檔,并由創建者根據業務需要自主啟動發布流程,亦可定制創建文檔時即按預先設定的規則自動觸發發布流程。新建文件時的屬性項目和顯示樣式可自定義。
文檔審批:文檔審批的流程模板及表單可自定義。流程可由用戶自主發起,對于某些特定的進程,亦可定制自動觸發啟動流程。文檔新建、變更審批過程中,將鎖定編輯等權限,并提示“文件鎖定審批中…”。
文檔更新:提供專門的變更流程,在變更流程處理過程中,文檔將自動鎖定,待變更審批后文檔再自動解鎖,審批通過后的文檔將覆蓋原文檔,原文檔則變為歷史版本,即舊版本自動失效。
文檔作廢:采用收納盒的方式,啟動文件作廢、銷毀審批流程,審批通過后,即可將該批文件轉入作廢文檔庫(注銷庫)中備查,當然,如果需要,也可直接刪除,紙質文檔則直接銷毀。
文檔發放/培訓/回收:可以設置專門的文檔發放流程模板與表單,依流程進行文檔發放操作,并可自動記錄閱讀情況,設置培訓回執。可采用無紙化流程回收紙質文件。
會博通ISO體系文檔管理軟件:集成管理各種格式的文檔,在線預覽更便捷。
會博通所說的文檔,是一個廣義的概念,既包含傳統意義上的文件與檔案,也包含存儲于計算機上的所有文件信息。Office、WPS、PDF、AutoCAD等各種格式的電子文檔;圖片、照片、聲音、視頻,紙質文件、掃描文件、OCR等都可以在一個數據庫中集中管理,也可以分成多個管理內核,進行分布式部署和管理。
為方便查閱,會博通ISO體系文檔管理軟件支持dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多種常用文件格式轉化在線預覽,并支持在線編輯,編輯內容可自動實時同步。此外,會博通ISO體系文檔管理軟件同時匹配防擴散水印、細粒化權限管理功能,最大限度保障文檔安全。ISO體系文檔中,每一個分類都可以單獨設置權限,并且可定義授權對象可訪問內容的密級,以及可以進行的操作行為。
會博通ISO體系文檔管理軟件:無縫連接業務系統,讓質量體系活動全控制。
通過集成開發、參數配置、安全保障等技術方式,會博通實現了ISO體系文檔管理軟件與其它業務的無縫連接。在其它業務系統當中的處理過程和成果內容,可一并移交并進行智能化分類,導入會博通當中,無需再各類軟件系統中頻繁切換,真正做到實時自動化歸檔,讓質量體系活動得到全方位的控制。
會博通ISO體系文檔管理軟件:線上、線下、線上線下結合的文檔借還體系 。
歷經三十多年不斷的磨合和調試,會博通已經形成體系完備、特征明確、適用廣泛的ISO體系文檔管理軟件。未來,會博通ISO體系文檔管理軟件將繼續聚焦質量體系管理,強化、優化、細化、深化各類質量管理應用場景,用信息技術賦能行業發展,助力企業數字化轉型及智能化升級。
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