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會博通ISO體系文檔管理軟件:流程化、可視化的質量控制與管理

2021/12/28 0:00:00       來源:行業動態        作者:小博       瀏覽量:  348

隨著經濟全球化和科技的發展,人們對ISO質量體系管理投入越來越多的關注。借助于先進的ISO體系文檔管理軟件進行質量體系管理,不僅能夠幫助企業提高內部管理水平和整體績效,同時也是企業產品或服務能夠滿足客戶要求、符合標準規范的有力背書,目前已經成為企業生產經營活動的關鍵環節。




什么是ISO 體系文檔管理軟件?


ISO體系文檔管理軟件,實際上就是借助于計算機技術,結合企業實施的質量管理體系的工作流程、檢驗過程的各類文檔資料,進行流程化、可視化、并且支持多客戶端操作的過程控制與管理,從而提高企業質量管理水平、保證企業質量評審工作的持續進行,達到企業質量持續改進的工作機制。

ISO體系文檔管理軟件


會博通ISO體系文檔管理軟件:為組織提供全生命周期的體系文檔管理。


會博通ISO體系文檔管理軟件,不僅可以在質量管理活動中維持對文件的管控,而且可遵循檔案管理的規定,將體系文件無縫轉換為檔案,讓文檔持續為組織創造價值!憑借強大、開放的底層架構,會博通ISO體系文檔管理軟件為組織提供了貫穿文檔分類、文檔創建、文檔審批、文檔更新、文檔作廢、文檔發放/培訓/回收等全生命周期的ISO文控管理功能。

文檔分類架構:可根據管理需要,自主創建分類架構。


文檔新建:依權限創建文檔,并由創建者根據業務需要自主啟動發布流程,亦可定制創建文檔時即按預先設定的規則自動觸發發布流程。新建文件時的屬性項目和顯示樣式可自定義。


文檔審批:文檔審批的流程模板及表單可自定義。流程可由用戶自主發起,對于某些特定的進程,亦可定制自動觸發啟動流程。文檔新建、變更審批過程中,將鎖定編輯等權限,并提示“文件鎖定審批中…”。


文檔更新提供專門的變更流程,在變更流程處理過程中,文檔將自動鎖定,待變更審批后文檔再自動解鎖,審批通過后的文檔將覆蓋原文檔,原文檔則變為歷史版本,即舊版本自動失效。


文檔作廢:采用收納盒的方式,啟動文件作廢、銷毀審批流程,審批通過后,即可將該批文件轉入作廢文檔庫(注銷庫)中備查,當然,如果需要,也可直接刪除,紙質文檔則直接銷毀。


文檔發放/培訓/回收:可以設置專門的文檔發放流程模板與表單,依流程進行文檔發放操作,并可自動記錄閱讀情況,設置培訓回執。可采用無紙化流程回收紙質文件。


會博通ISO體系文檔管理軟件:集成管理各種格式的文檔,在線預覽更便捷。 


會博通所說的文檔,是一個廣義的概念,既包含傳統意義上的文件與檔案,也包含存儲于計算機上的所有文件信息。Office、WPS、PDF、AutoCAD等各種格式的電子文檔;圖片、照片、聲音、視頻,紙質文件、掃描文件、OCR等都可以在一個數據庫中集中管理,也可以分成多個管理內核,進行分布式部署和管理。


為方便查閱,會博通ISO體系文檔管理軟件支持dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多種常用文件格式轉化在線預覽,并支持在線編輯,編輯內容可自動實時同步。此外,會博通ISO體系文檔管理軟件同時匹配防擴散水印、細粒化權限管理功能,最大限度保障文檔安全。ISO體系文檔中,每一個分類都可以單獨設置權限,并且可定義授權對象可訪問內容的密級,以及可以進行的操作行為。


ISO體系文檔管理軟件


會博通ISO體系文檔管理軟件:無縫連接業務系統,讓質量體系活動全控制。


通過集成開發、參數配置、安全保障等技術方式,會博通實現了ISO體系文檔管理軟件與其它業務的無縫連接。在其它業務系統當中的處理過程和成果內容,可一并移交并進行智能化分類,導入會博通當中,無需再各類軟件系統中頻繁切換,真正做到實時自動化歸檔,讓質量體系活動得到全方位的控制。


體系文檔管理軟件


會博通ISO體系文檔管理軟件:線上、線下、線上線下結合的文檔借還體系 。


通過會博通ISO體系文檔管理軟件,用戶可以非常簡單并且快速地使用掃碼或關鍵字檢索的方式定位文檔,搜索結果依據權限反饋,對于沒有權限或需要借用原件/復印件時,可發起借用申請流程進行文件借還。

文檔借還可采用線上、線下以及線上線下相結合等多種方式。相較于以往只能線下走流程、線下蓋章審批的模式,體驗感更為靈活、更為高效!


ISO體系文檔管理軟件


歷經三十多年不斷的磨合和調試,會博通已經形成體系完備、特征明確、適用廣泛的ISO體系文檔管理軟件。未來,會博通ISO體系文檔管理軟件將繼續聚焦質量體系管理,強化、優化、細化、深化各類質量管理應用場景,用信息技術賦能行業發展,助力企業數字化轉型及智能化升級。





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