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企業合同檔案怎么管理才算高效?

2022/11/23 0:00:00       來源:行業動態        作者:小博       瀏覽量:  689

你是不是還在手動敲打合同檔案條目?你是不是還在苦惱如何從萬份檔案中尋找檔案?你是否還還在一份一份地整理檔案?快別這么做了,時間很寶貴,摒棄低效的合同檔案管理模式,才能創造更大價值。快來看看現代化的合同檔案管理快如閃電的高效操作!

合同檔案管理


01合同檔案流程化審批

在會博通檔案管理系統當中,完全不需要擔心合同檔案內容填寫不規范的問題。系統不僅可以提供規范性套用模板,而且還提供了線上流程審批功能。借助線上流程審批,可將業務牽涉到的各方人員囊括到同一個體系當中,保證合同內容規范、完整。

合同檔案管理
(會博通合同審核流程展示)

02合同檔案批量導入

會博通合同檔案管理系統,支持批量性合同檔案導入功能。在存放電子版合同檔案的電腦上,選定磁盤目錄,就可以一鍵上傳所有的合同檔案。上傳的合同檔案目錄框架與磁盤內分類、分層框架保持一致。操作過程非常簡單,直接選中引入新文件菜單,即可單個或批量性完成合同檔案的導入。

合同檔案管理
(會博通合同檔案上傳操作展示)

03隨時隨地查閱合同檔案

會博通合同檔案管理系統支持電腦端、手機端、微信小程序等多端口操作。無論你身處何地,擁有電腦還是手機,都可以痛過內置的搜索引擎,快速進行合同調閱、查找以及權限內共享。非常方便,碎片化時間也能輕松利用起來。

合同檔案管理
(會博通合同檔案搜索操作展示)

也可以根據日常工作需要,通過會博通獨創的“搜索類”功能,組合搜索條件,點擊搜索類即可執行預設好的組合條件的搜索,如下圖所示:搜索合同金額少于1萬元的技術合同。


合同檔案管理

(會博通合同檔案搜索類展示)


04合同檔案到期提醒

合同檔案有時效性。合同檔案到期意味著檔案主體相關履約行為會進行一系列轉化。為方便檔案主體合理規劃資源,增加用戶粘性,會博通合同檔案管理軟件提供了檔案到期提醒功能。提醒頻次與提醒方式,可根據實際情況自由選擇。

合同檔案管理
(會博通合同檔案提醒設定展示)

會博通合同檔案管理軟件,涵蓋合同檔案從起草,到審查、審批、簽署和蓋章、履行、變更等全流程線上線下應用。合同檔案一體化,有利于保證合同檔案的信息齊全、準確,也有利于合同檔案的合理開發和利用。

合同檔案管理

會博通合同檔案管理系統,支持合同檔案批量導入、多終端快速查詢檔案、檔案與關聯材料統一存儲、合同檔案模板套用審核、合同檔案到期提醒功能,為企業用戶提供高效能的合同檔案管理服務。



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