正如企業(yè)對市場，開發(fā)研究，人力資源，財務和行政管理相似，“文檔管理系統(tǒng)”也是企業(yè)“戰(zhàn)略管理”的一部分。我們知道“知識”是一種財富，“企業(yè)知識”對企業(yè)來說至關重要。企業(yè)的知識庫是企業(yè)的核心，為企業(yè)的運作和行動提供決策參考。

在記錄和管理知識時，經(jīng)常會出現(xiàn)以下問題：

企業(yè)文檔管理應該做些什么才能有價值？作為新一代的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，會博通為企業(yè)家解決上述問題提供了極大的幫助。

在會博通，將海量分散在各個員工手上的工作內(nèi)容，通過有序系統(tǒng)化的呈現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)文檔管理制度化；針對文檔控制不明，不能隨意共享的機密文檔，會博通采用嚴密的保密程序，權限體系，提供文檔痕跡追查，方便管理；提高團隊運作效率。同時也讓工作變得更加輕快和趣味性。

讓知識有效流動，為企業(yè)梳理工作流程和解決方法。從構建企業(yè)知識的源頭和岸堤，到企業(yè)內(nèi)部知識管理目標，員工知識成果和企業(yè)知識績效機制，會博通文檔管理系統(tǒng)將幫助企業(yè)實現(xiàn)知識資產(chǎn)化，將隱形價值呈現(xiàn)出來，為企業(yè)構建核心競爭力。