企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，是離不開(kāi)各種電子文檔，如果這些文件缺少專(zhuān)人管理，企業(yè)秘密很容易被披露。重要的信息一旦泄露和丟失，將給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。現(xiàn)在一些大型知名企業(yè)開(kāi)始重視文檔管理軟件，將公司各部門(mén)的信息存儲(chǔ)在指定服務(wù)器上，從而進(jìn)行有效管理，防止信息的丟失。因此，企業(yè)目前需要的是一個(gè)完善的文檔管理軟件，以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

文檔管理軟件可以在使用過(guò)程中及時(shí)有效地完成數(shù)據(jù)同步，為中小型上下游企業(yè)提供信息整合管理平臺(tái)。它可以有效地節(jié)省存儲(chǔ)成本，杜絕數(shù)據(jù)保護(hù)過(guò)程中產(chǎn)生的文件冗雜問(wèn)題，從根本上解決數(shù)據(jù)不斷增加和存儲(chǔ)量大量增長(zhǎng)帶來(lái)的困擾。高度優(yōu)化的技術(shù)架構(gòu)和全面完善的配套服務(wù)可以充分滿(mǎn)足中小企業(yè)的數(shù)據(jù)管理需求，降低數(shù)據(jù)被盜，破壞和泄露的可能性。方便數(shù)據(jù)安全監(jiān)控，管理員可以統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)資源分配，軟件部署，安全控制等，可以更可靠地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全的實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)。

同時(shí)，文檔管理軟件還支持?jǐn)?shù)據(jù)存儲(chǔ)加密及多管理員方式管理，以保證服務(wù)器上企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性；為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，文檔管理軟件更具備文件傳輸加密功能進(jìn)一步杜絕了企業(yè)內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)外泄的可能;服務(wù)端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采取目錄方式而不是共享目錄方式，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性;支持可針對(duì)人員、部門(mén)劃分訪問(wèn)權(quán)限，增加部門(mén)數(shù)據(jù)可管理性與安全性。

因此，利用文檔管理軟件來(lái)管理，不僅可以使企業(yè)文檔管理走出繁瑣、無(wú)序的束縛，而且可以使企業(yè)運(yùn)營(yíng)更加安全、省時(shí)、高效、有效地解決企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的安全隱患。讓企業(yè)在信息時(shí)代的激烈競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前進(jìn)。