企業在發展過程中，是離不開各種電子文檔，如果這些文件缺少專人管理，企業秘密很容易被披露。重要的信息一旦泄露和丟失，將給企業帶來巨大的損失。現在一些大型知名企業開始重視文檔管理軟件，將公司各部門的信息存儲在指定服務器上，從而進行有效管理，防止信息的丟失。因此，企業目前需要的是一個完善的文檔管理軟件，以提高企業的運營效率。

文檔管理軟件可以在使用過程中及時有效地完成數據同步，為中小型上下游企業提供信息整合管理平臺。它可以有效地節省存儲成本，杜絕數據保護過程中產生的文件冗雜問題，從根本上解決數據不斷增加和存儲量大量增長帶來的困擾。高度優化的技術架構和全面完善的配套服務可以充分滿足中小企業的數據管理需求，降低數據被盜，破壞和泄露的可能性。方便數據安全監控，管理員可以統一管理數據，負責資源分配，軟件部署，安全控制等，可以更可靠地實現數據安全的實時監控，及時備份和恢復數據。

同時，文檔管理軟件還支持數據存儲加密及多管理員方式管理，以保證服務器上企業數據存儲的安全性；為了防止數據在傳輸過程中被網絡監控，文檔管理軟件更具備文件傳輸加密功能進一步杜絕了企業內部機密數據外泄的可能;服務端數據存儲采取目錄方式而不是共享目錄方式，增強了數據存儲的安全性;支持可針對人員、部門劃分訪問權限，增加部門數據可管理性與安全性。

因此，利用文檔管理軟件來管理，不僅可以使企業文檔管理走出繁瑣、無序的束縛，而且可以使企業運營更加安全、省時、高效、有效地解決企業數據存儲中的安全隱患。讓企業在信息時代的激烈競爭中穩步前進。