企業的智力資產承載著企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能，而過分保護，不去使用，非常不利于企業的創新發展。

在工作中，很大一部分時間似乎很忙，事實上，這無助于工作的進展，也降低了工作的效率。下面是我們日常生活中都會遇到的一些浪費時間而沒有價值的工作。

    · 當你猶如大海撈針般，在數不勝數的電腦文件中尋找需要的那個文件時；

    · 當電腦中的文件數量越來越多以至于您無法記住文件的位置時，您必須逐個打開每個文件夾;

    · 當您的文檔經過多次修改和命名后無法找到最新版本時；

    · 當你和你的同事合作完成一個項目，不斷更新計劃、內容，相互間反復傳送文件時；

    · 當你的文件需要審批卻不見上級蹤影時；

    · 當你好不容易完成的文件不慎丟失，不得不重做一份時；

    · 當你……

事實上，這些時間是可以節省下來的，而工作中文檔丟失的風險也是可以避免的。集中存儲、高效檢索、版本管理、協同共享、高效審批、安全管控……本地存儲無能為力的，在會博通文檔管理系統這里都不是問題。

會博通文檔管理系統，讓工作效率跑起來！