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文檔管理系統(tǒng)是如何完美解決企業(yè)核心文檔保密問(wèn)題

2019/7/10 0:00:00       來(lái)源:        作者:市場(chǎng)部       瀏覽量:  1

文檔管理系統(tǒng)是如何完美解決企業(yè)核心文檔保密問(wèn)題,下面小編帶大家了解一下有哪些解決措施?

1)加強(qiáng)訪(fǎng)問(wèn)控制

訪(fǎng)問(wèn)控制是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子文檔信息安全防范和保護(hù)的主要措施和手段。其主要任務(wù)是確保包括電子文檔信息在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源不被非法訪(fǎng)問(wèn)和非法使用。會(huì)博通帶有登錄綁定與審計(jì)功能,可限定用戶(hù)只能用某些指定的終端登錄,輸錯(cuò)密碼也會(huì)對(duì)應(yīng)鎖定賬戶(hù)。

(2)配置好對(duì)應(yīng)權(quán)限

會(huì)博通系統(tǒng)的權(quán)限是針對(duì)管理分類(lèi)授予的,每一個(gè)分類(lèi)都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限,授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶(hù),首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪(fǎng)問(wèn)的檔案密級(jí),以及可以進(jìn)行的操作行為。會(huì)博通的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn):一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限;另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。


3)文檔備份

由于網(wǎng)絡(luò)的不安全性,電子文檔信息很容易丟失或失真,對(duì)信息安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。雖然可以采用各種技術(shù)和方法來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,但客觀(guān)地說(shuō),沒(méi)有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)可以保證萬(wàn)無(wú)一失,信息丟失和失真的現(xiàn)象難免不會(huì)發(fā)生。如果建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),即使信息丟失和失真,也能夠做到有備無(wú)患,只要啟動(dòng)該系統(tǒng),丟失或失真的信息就會(huì)重新恢復(fù)原來(lái)的面貌。

4)事后跟蹤

雖然在系統(tǒng)上閱讀文檔時(shí)會(huì)帶有防擴(kuò)散水印,但是企業(yè)在加強(qiáng)管理和控制的同時(shí),還應(yīng)注意文件泄漏后的跟蹤管理。應(yīng)準(zhǔn)備正常的事件報(bào)告和分類(lèi)程序,這類(lèi)程序用來(lái)報(bào)告可能對(duì)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)安全造成影響的不同種類(lèi)的事件和弱點(diǎn),所有的員工、合同方和第三方用戶(hù)都應(yīng)該知曉這套報(bào)告程序。會(huì)博通帶有系統(tǒng)監(jiān)控平臺(tái),可隨時(shí)監(jiān)控用戶(hù)全部使用軌跡,亦可按照條件導(dǎo)出分析。


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