你真的知道“搜索功能”在知識管理系統(tǒng)有多重要？

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通為了解決用戶在系統(tǒng)中快速、精準、依權(quán)限查找系統(tǒng)中沉淀的知識，專門研發(fā)了強大的知識搜索平臺。今天，小編就帶大家簡單體驗一下，知識管理系統(tǒng)中配備一下好用的“搜索功能”有多重要！

據(jù)資深產(chǎn)品經(jīng)理介紹，“搜索平臺”是會博通綜合知識管理系統(tǒng)的一個基礎(chǔ)模塊，能根據(jù)操作者的權(quán)限，搜索工作所需的各種信息，為用戶提供業(yè)務(wù)所需的綜合知識支持，所以，也稱為工作搜索。總的來說，會博通的搜索平臺與互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎類似，但又有其特色。因為其搜索出的信息是由權(quán)限控制的，即搜索者只能查找到自己有權(quán)限看到的信息，并且對搜索出的信息還具備與其職能相適應(yīng)的管理功能。

下圖是會博通搜索平臺磁貼按鈕的樣式：

點擊磁貼即進入搜索平臺首頁：

會博通綜合知識管理系統(tǒng)，為了幫助用戶精準搜索自己需要的材料，搜索輸入框除了可接受普通的關(guān)鍵詞外，還可接受以下前置搜索符號：

標識：

查找標識的前置符號為“BS：”，標識是同一類型內(nèi)信息的唯一編號，缺省從1開始。查找標識時，可通過連接符號“-”來限定起止范圍，如“BS：1-12”，即表示查找標識為1至12的信息。需要注意的是，由于標識只是限定同一類型內(nèi)的唯一性，所以，同一標識的文件可能會有很多。

順序號：

查找順序號的前置符號為“NO：”，信息的順序號在同一臺服務(wù)器上具有唯一性，并且，可根據(jù)設(shè)置按信息日期的年度順序編號，或按創(chuàng)建日期的年度順序編號。順序號的查找方式與標識類似，但順序號在同一服務(wù)器內(nèi)都是唯一的。

客戶

專門用于客戶檢索的前置符號為：“Customer:”，如：Customer:佛山市%，則可查找出以名稱佛山市開頭的所有客戶名單。

組織：

查找組織的前置符號為“BLOGO：”，組織名稱可實現(xiàn)模糊查找，如：“BLOGO：%銷售%”，可查找出組織名稱中包含“銷售”二字的所有組織。

信息保管箱：

查找信息保管箱的前置符號為“BLOGU：”，信息保管箱同樣可實現(xiàn)模糊查找，如：“BLOGU：譚%”，可查找出譚姓的所有信息保管箱。

在會博通系統(tǒng)中，每一個用戶都有一個用于存儲和管理個人信息的信息保管箱。

搜索：

即搜索類。查找搜索類的前置符號為“SEARCH：”。搜索類是會博通創(chuàng)新的一種固化常用搜索的處理方式，通過對搜索類的搜索，可查找出搜索者有權(quán)限使用的所有搜索類型，點擊相應(yīng)的搜索類型，即可按預(yù)設(shè)的條件獲得相應(yīng)的信息。

會博通知識管理系統(tǒng)超強的搜索功能，幫助企業(yè)解決資料查找困難的煩惱，幫助企業(yè)員工快速查到所要的內(nèi)容。除此之外，會博通支持PC和移動端，同時打通釘釘、微信、云之家，讓員工隨時隨地按權(quán)限查看所需要的內(nèi)容，為公司的決策提供重要支持。

本文為會博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

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