會博通綜合知識管理系統資深產品經理指出：隨著企業組織越來越重視檔案的重要性，各檔案部門的信息化建設工作開展得風風火火，但往往在檔案館建設工作開展過程中將受到多方面因素阻礙，下面小編就將目前智慧檔案館的建設常見的一些問題整理出來供大家參考。

一、實體檔案管理與電子信息管理不相匹配：

難以將安全管理落到實處，也不能對于檔案信息進行高效整合。之前的技術發展還不夠成熟，工作重點局限于對于檔案信息利用以及簡單的檔案數字化，但檔案實體的管理工作仍采用人工操作，在檔案出庫之后的環節容易失控，不僅于此，數據庫與實體文件也未直接關聯，渠道閉塞，對于檔案工作的開展十分不利，效率也較為低下，諸多安全問題存在其中，難以解決。

二、信息資源建設管理平臺不適合時代發展需求：

隨著互聯網時代的初步到來，檔案信息的重要性不言而喻，其利用范圍也愈發廣泛，但與此同時，所面對的問題難度也日漸提升，但就目前的信息化水平而言，僅僅處于查詢相關目錄、閱讀相關文件等，并沒有形成全面的對于信息數據的挖掘，也不支持全部文章的檢索，技術難以滿足現今的形勢需求，若止步不前的話，檔案信息難以形成真正意義上的高效利用。

三、當前的信息化技術不能滿足檔案信息管理需求：

隨著社會的高速發展，檔案館的信息總量也在飛速增長著，需求也不再簡單，更加明確且復雜，檔案館不再對系統及設備進行更新換代的話，基本上不可能滿足新時代發展的最新需要，全面徹底地進行從內而外的大規模升級已經勢在必行。

四、信息安全仍存在諸多隱患：

每一份檔案、每一份信息、每一份資源都是最為真實也最為直接的歷史素材，是對本地歷史的最佳呈現，是所有人民群眾生活的整合。因此，保存好所有的數據信息無疑是工作重心，但數據量的不斷遞增卻意味著當前的安全存儲亟須提升效率。所有的安全隱患都需要被消除，安全備份的等級也需要不斷提升，加入諸如實時鏡像類的備份。